Domein bedrijfsvoering, discipline Informatisering & Automatisering (I&A)

De provincie is een informatie producerende en verwerkende organisatie. Om dit op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt I&A voor het juiste gereedschap: ICT- systemen, infrastructuur, applicaties en bijbehorende ICT-ondersteuning. Daarnaast voert I&A regie over de informatievoorziening en is I&A partner van de organisatie hoe ICT ingezet kan worden bij het realiseren van de provincie brede doelen en ambities. Om hier snel op te kunnen anticiperen ontwikkelt I&A zich naar een opgavegerichte organisatie. Je komt te werken in een team wat ervan overtuigd is dat we onze doelen en ambities alleen kunnen waarmaken door ruimte en vertrouwen te geven aan onze medewerkers. Ruimte voor innovatie en lef. Dit ondersteunen we met veel mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Op IT-gebied ontwikkelt de provinciale organisatie zich van een klassieke beheerorganisatie naar een regie organisatie om zo optimaal aan de wensen van afnemers te kunnen voldoen. Op de afdeling I&A zijn ca. 180 medewerkers werkzaam. Daarnaast is een flexibele schil van externe medewerkers.

Je komt te werken in complexe, maar goed uitgeruste IT-omgeving. PZH werkt hybride en alle benodigde faciliteiten zijn daarvoor aanwezig. Om de continu veranderende technologische en maatschappelijke ontwikkelingen bij te houden, ontwikkelen wij ons naar een opgave gerichte werkwijze. We denken dus niet in taken, maar in opgaven. Hierdoor blijven wij wendbaar en flexibel. Om de toenemende vraag naar informatie op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt de afdeling I&A voor het juiste gereedschap. Denk hierbij aan passende ICT-systemen, een goede digitale infrastructuur, de juiste applicaties en de bijbehorende ondersteuning hoe je hiermee uit de voeten kunt. Daarnaast voert I&A de regie over de informatievoorziening en adviseert de provincie hoe ICT ingezet kan worden bij de realisatie van de onze doelen en ambities.

Achtergrond - aanleiding

Digitale autonomie, soevereiniteit en weerbaarheid zijn onderwerpen die door de recente geopolitieke ontwikkelingen een hogere prioriteit hebben gekregen dan anderhalve jaar geleden voorzien kon worden. Informatietechnologie is een globale markt waar per dienst en/of technologie vaak één of meerdere globaal opererende leveranciers de markt in handen hebben. Dit is ook terug te zien in de producten die binnen de provincie gebruikt worden. De provincie maakt onder andere gebruik van Microsoft technologie voor de werkplek, ESRI voor de geografische informatie en Adobe voor grafisch ontwerpwerk.

Bij de toepassing van cloud-technologie is afgesproken om maatregelen te nemen om risico’s ten aanzien van de continuïteit van dienstverlening te mitigeren voor wanneer er, door diverse redenen, versneld afscheid moet worden genomen van de leverancier. Deze maatregelen worden vastgelegd in het exit-plan. Hierbij is de rode draad dat portabiliteit van de (maatwerk) oplossingen van groot belang is.

De provincie heeft een project gestart om voor enkele IT-services uit de kantoorautomatisering en ITinfrastructuur oplossingen te onderzoeken, te evalueren en (op beperkte schaal) te implementeren. Hiermee wordt in de praktijk ervaren wat de mogelijke kansen en beperkingen zijn, en in welke situaties deze toepasbaar zijn. Het doel is enerzijds te komen tot autonome oplossingen die als back-up stand-by kunnen staan en oplossingen die voor specifieke use-cases ingezet kunnen worden als vervanging.

Daarnaast is een tweede project gestart om de back-up en restore strategie te herzien in het licht van digitale autonomie i.r.t. SAAS-diensten en ransomware-dreigingen.

Voor beide projecten geldt dat er (mogelijk) aanbestedingen uitgevoerd moeten worden om de (autonome) oplossing in te kopen volgens de geldende aanbestedings- en rechtmatigheidsregels.

Omschrijving van de opdracht

De volgende taken dienen uitgevoerd te worden:

• Samenstellen en aansturen van het provinciaal multidisciplinair kernteam;
• Opstellen van project- en stuurgroep verslagen;
• Projectbewaking en -sturing op scope, tijd, kwaliteit en geld;
• Communicatie met betrokken stakeholders, periodiek informeren van de stuurgroep;
• Aansturen van de tot standkoming van, en het reviewen van de technische documentatie zoals (solution) architecturen, functioneel en technisch ontwerpen, testdocumentatie;
• Onderzoeken en adviseren welke verwervingsmethode het beste past bij de te selecteren oplossing;
• Aansturen van de tot standkoming van, en het reviewen van de aanbestedingsdocumentatie zoals bijvoorbeeld een inkoopplan, aanbestedingsleidradden en programma van eisen;
• Leverancierselectie;
• Contract analyse en contract onderhandelingen.

12 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte