Teamleider Secretariaten/DIV a.i.
Functieomschrijving
De opdracht
Voor de gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het gaat om een opdracht met grote zichtbaarheid in de organisatie, in het hart van bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning. Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. De medewerkers zijn deskundig, bevlogen en hebben hart voor de organisatie; ze zoeken een (tijdelijke) leidinggevende die vertrouwen wekt, ruimte geeft en koers biedt.
Kern van de functie
De teamleider geeft leiding aan het team, draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling ervan en doet dit onder verantwoordelijkheid van de clustermanager. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen, én voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.
Doorontwikkeling Secretariaten
In 2025 is een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingsopgave die vraagt om een teamleider die richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en functioneert als kartrekker van het veranderproces.
Doorontwikkeling DIV
Voor DIV ligt er een helder toekomstbeeld (rapport), wat door de directie is vastgesteld en in uitvoering gegeven aan de manager van het Cluster Interne Dienstverlening. Wat is de opgave: teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënt(er) wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd. Vanzelfsprekend binnen de gestelde wet- en regelgeving. De komende periode staat in het teken van het zetten van realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.
Wat ga je doen
- Leidinggeven aan het team Secretariaten en DIV en zorgen voor richting en stabiliteit.
- Realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen en tijdige oplevering van producten.
- Borgen van een effectieve administratieve organisatie en interne controle.
- Toetsen van adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders en samenhang.
- Sturen van de doorontwikkeling van Secretariaten en DIV, inclusief implementatie van verbeteringen.
- Bewaken van plannen, stimuleren van medewerkers en creëren van draagvlak voor veranderingen.
11 maanden - 36 uur - 1.00 fte
Functie-eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar;
- Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams;
- Aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken);
- Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien medewerkers;
- Meer dan 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie;
- Ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten (Ervaring met DMS /RMA/ zaaksystemen, Rol in implementatie of optimalisatie, Samenwerking met ICT en bestuur).
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.