Beschrijving Bestuurs-en Concerntaken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concerntaken (BC), één van de acht binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Overijssel is een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie. Jouw plek is binnen het team Communicatie waarbij je samenwerkt met ongeveer 65 communicatieprofessionals. Zo werk je bijvoorbeeld op dagelijkse basis samen met medewerkers van interne communicatie en het Mediateam.

Opdracht

Je gaat aan het werk voor de afdeling Bedrijfsvoering. Je gaat binnen deze afdeling aan de slag met interne communicatie en verandercommunicatie op o.a. de volgende onderwerpen:

• Organisatieontwikkeling (onderdeel 1 van de opdracht);
• Nieuwe visie op bedrijfsvoering (onderdeel 2 van de opdracht):
  • Mobiliteit;
  • HR (arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarkt);
  • Digitalisering;
  • Daarnaast breng je de benodigde communication-behoefte op deze bedrijfsvoeringsonderwerpen in kaart.

Onderdeel 1 van de opdracht

De eenheid Bedrijfsvoering heeft een nieuwe visie gemaakt. In deze visie staat hoe Bedrijfsvoering wil werken. Dit vraagt om een verandering in de hele organisatie. Bedrijfsvoering werkt samen met andere afdelingen. Dit gebeurt op een gelijkwaardige manier, met duidelijke afspraken en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan de onderdelen:

• Arbeidsvoorwaarden/arbeidsmarkt (HR);
• Mobiliteit (Facilitair);
• Meer algemeen advisering en uitvoering op regelingen, thema's en projecten bij alle BV-teams: HR, facilitair, Informatievoorziening & Digitalisering, teams financiën, Juridische Zaken;
• Daarnaast breng je de benodigde communicatie-behoefte op deze onderwerpen in kaart.

Dit betekent dat vanuit de inhoudelijke keuzes vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, helder gecommuniceerd moet worden over:

• Kaders, verwachtingen en rollen;
• Op basis van heldere doelgroepenanalyse en communicatieplannen inclusief middelenmix;
• Gebaseerd op duidelijke inhoud in continue afstemming met interne opdrachtgevers en stakeholders;
• Het vertalen van inhoudelijk afgestemde complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken naar begrijpelijke boodschappen;
• het bewaken van communicatieve samenhang tussen verschillende veranderinitiatieven binnen het organisatie-ontwikkeltraject.

Onderdeel 2 van de opdracht

Organisatiebreed wordt er gewerkt aan een ontwikkelplan dat is afgeleid van een nieuw besturings- en managementconcept (BMC): de vertaalslag van onze koers, leidende principes en kernwaarden naar passende werkwijzen, gedrag, rollen en verantwoordelijkheden. Dit nieuwe BMC ligt nu voor advies voor bij de Ondernemingsraad.

De organisatieontwikkeling bij provincie Overijssel is veelomvattend en richt zich op verschillende onderwerpen zoals wendbaarheid van de organisatie, integraal management, opgave gericht werken, duidelijke besluitvorming, ambtelijk vakmanschap en persoonlijk leiderschap. En het heeft impact op het dagelijks werk van alle medewerkers. De geschetste organisatieontwikkelingen vragen om een zorgvuldige, strategische en transparante aanpak. Het verbinden van interne communicatie, verandercommunicatie en participatie draagt bij aan een cultuur waarin medewerkers zich eigenaar voelen, leidinggevenden richting geven en de organisatie toekomstbestendig wordt.

Aandachtspunten hierbij:

• Communicatie- en participatie moeten aansluiten bij de ontwikkelagenda (communicatie volgt inhoud);
• Regie en borging afstemming van communicatie-uitingen op centraal / decentraal niveau (o.a. op inhoud, tone of voice en timing);
• Afstemming interne communicatie over andere onderwerpen zodat deze in lijn zijn met de communicatie over de organisatieontwikkeling;
• Belangrijke rol voor (lijn)management (sleutelrol in communicatie) / Leiderschapscommunicatie / Voorbeeldrol (daar waar mogelijk en gepast aansluiten bij leiderschapstraject in relatie tot organisatieontwikkeling);
• Zorg voor een ritme en voorspelbaarheid in terugkoppelmomenten / medewerkersbijeenkomsten.

In beide opdrachten zorg je voor goed afgestemde communicatie. Nauwkeurige afstemming met interne stakeholders hoort daar vanzelfsprekend bij. Als strategisch adviseur interne communicatie voor Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling ben jij niet alleen een adviseur, maar ook de cruciale schakel tussen strategische visie en praktische uitvoering. Je bent de schakel tussen communicatie en inhoud. Met jouw diepgaande expertise ontwikkel je communicatiestrategieën die bijdragen aan transparante, eerlijke en tijdige communicatie. Daarnaast werk je nauw samen met communicatiecollega’s van interne communicatie, het mediateam en (project-)management om de koers van de communicatie te bepalen en te waarborgen. Je scherpe analytische vermogen stelt je in staat om issues te signaleren en te managen.

3,5 maand - 32-36 uur - 1.00 fte