Projectsecretaris Strategie en Ontwikkeling
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Projectsecretaris Strategie en Ontwikkeling
Binnen het team Strategie en Ontwikkeling werken professionals aan strategievorming, bestuurlijke advisering, programma- en projectmanagement, lobbystrategie, regionale samenwerking, verbonden partijen, mediation/klachten/integriteit, (digitale) dienstverlening en burger- en overheidsparticipatie.
Voor een goed verloop van de projecten binnen ons team zoeken wij een projectsecretaris die zowel inhoudelijke ondersteuning biedt als de projectsecretariële werkzaamheden verzorgt.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ben je een onmisbare schakel binnen de projecten. Je ondersteunt projectleiders en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen van overzichten, rapportages en presentaties;
- Organiseren van agenda’s en overleggen;
- Opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
- Documentbeheer en archivering;
- Bewaken van planning en deadlines;
- Voorbereiden van voortgangsrapportages.
Je werkt aan uiteenlopende en actuele projecten, zoals:
- Werkzaamheden rondom de bestuurswissel (o.a. coalitievorming en collegeprogramma);
- Onderzoeksprojecten;
- Organisatiebrede ontwikkeltrajecten;
- Lobby en regionale samenwerking;
- Doorontwikkeling van projectmatig werken;
- Ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis.
Wie zoeken wij?
Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en vormt daarmee het fundament onder goed lopende projecten. Je bewaart overzicht, structureert werkzaamheden logisch en houdt grip op meerdere taken en deadlines tegelijk.
Daarnaast:
- Zorg je voor een gestroomlijnde en betrouwbare projectadministratie;
- Communiceer je helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling;
- Werk je effectief samen met projectleiders, management en externe stakeholders;
- Ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail;
- Signaleer je tijdig afwijkingen en denk je mee over oplossingen;
- Neem je initiatief en werk je proactief;
- Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Tot slot ben je flexibel en kun je goed schakelen tussen verschillende projecten en prioriteiten.
3 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte
Functie-eisen
- Ervaring met projectsecretariële taken:
- Agenda- en overlegorganisatie;
- Opstellen van actie- en besluitenlijsten;
- Documentbeheer en archivering;
- Voorbereiden van voortgangsrapportages.
- Ervaring met het opstellen van overzichten, rapporten en presentaties;
- Vaardigheid in digitale tools: MS Project, SharePoint, Teams, Excel, Word en documentbeheersystemen;
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere projecten tegelijk in een dynamische omgeving.
Bedrijfsprofiel
Krimpenerwaard is een middelgrote gemeente in het prachtige Groene Hart. Een landelijk gebied met elf unieke dorpen of steden, waar in totaal 58.000 inwoners wonen, werken en recreëren. Wij staan voor een krachtige samenleving, een duurzame en toekomstbestendige leefomgeving en een vitale economie.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.
