Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Functiebeschrijving
De gemeente Alphen- Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat de aansturing van de opvang, het coördineren van de uitvraag, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Aansturing en coördinatie:
- Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
- Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
- Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.
- Uitvraag en contractering:
- Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers (bijvoorbeeld huisvesting, zorg, welzijn).
- Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning.
- Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.
- Afstemming en communicatie:
- Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
- Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen.
- Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.
- Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.
- Risicomanagement:
- Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.
- Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan.
- Communicatie en participatie:
- Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
- Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.
Functie-eisen
- HBO of WO werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting;
- Meer dan 5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten;
- Ervaring met risicomanagement.
Bedrijfsprofiel
De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
12 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.