Opdracht

De gemeente Katwijk is op zoek naar een zelfstandig projectmanager Onderwijshuisvesting om uitvoering te geven aan de projecten opgenomen in de Integrale Huisvestingsplannen voor het Primair Onderwijs (2025-2045) IHP PO 2025-2045 en Voortgezet onderwijs (2023-2040) IHP VO 2023-2040. De focus ligt op het zelfstandig organiseren van het proces, het borgen van bestuurlijke besluitvorming en het realiseren van gedragen en uitvoerbare oplossingen.

Resultaatgerichte opdrachtomschrijving

De gemeente Katwijk vraagt een zelfstandige professionele projectmanager die op resultaatbasis verschillende projecten begeleidt en realiseert op het gebied van nieuwbouw/renovatie van scholen en daaraan gekoppeld sportaccommodaties.

De opdracht omvat het realiseren van de volgende resultaten binnen de afgesproken looptijd:

1. Project clustering van de Mr. J.J.L van der Brugghenschool-Marnixschool en verduurzaming Prins Willem Alexanderschool

Drie van de scholen uit het IHP PO 2025-2045 zijn de Marnixschool, Mr. J.J.L. van der Brugghenschool en de Prins Willem Alexanderschool (een dislocatie van de Van der Brugghenschool). Alle drie de scholen vallen onder hetzelfde schoolbestuur, stichting Prohles. In het IHP PO is clustering van de Marnixschool en de Mr. J.J.L. van der Brugghenschool opgenomen. Stichting Prohles is momenteel bezig met een haalbaarheidsstudie waarin twee locaties worden onderzocht voor de gezamenlijke nieuwbouw van deze twee scholen, de locatie Van der Brugghenschool en locatie Marnixschool. Ook wordt in de haalbaarheidsstudie onderzocht of de Prins Willem-Alexanderschool kan worden meegenomen in deze clustering in plaats van verduurzaming van deze locatie.

De projectmanager is verantwoordelijk voor het:

• Voorbereiden en realiseren van de clustering en nieuwbouw van deze scholen in Katwijk Noord, inclusief afstemming met het schoolbestuur (die zal optreden als bouwheer);
• Voorbereiden en opstellen college- en raadsvoorstel haalbaarheidsonderzoek en voorbereidingskrediet incl. bouwrealisatieovereenkomst;
• Begeleiden en aansturen voorbereidingsfase (selectie architect, participatie, voorlopig ontwerp op basis van PvE);
• Oplevering raadsvoorstel ontwerp en definitief bouwkrediet; gevolgd door aansturing uitvoeringsfase (selectie aannemer, bouwteamvergaderingen).

2. Project IKC Valkenhorst, Sporthal en ontwikkeling VO-locatie in ontwikkelgebied Valkenhorst

Onlangs heeft de Raad van State uitspraak gedaan over het bestemmingsplan ‘Woningbouwlocatie Valkenhorst’. Hiermee is het bestemmingsplan onherroepelijk en kan gestart worden met de realisatie van de wijk Valkenhorst, waar in verschillende fasen 5.600 woningen zullen worden gerealiseerd. Ook zijn er in de wijk diverse voorzieningen nodig, zoals scholen, kinderopvang, buurtvoorzieningen, gezondheidscentra en winkels. Het 1e schoolgebouw (IKC Valkenhorst) bestaande uit twee scholen zal worden gerealiseerd voor 800 leerlingen en meerdere kinderopvanggroepen. In de nabijheid dient een sporthal te worden gerealiseerd ten behoeve van het bewegingsonderwijs en de binnensport en is een reservering gemaakt voor op termijn een (dependance) van een VO-school. Momenteel zijn vijf PO-schoolbesturen met elkaar in gesprek over de visie op onderwijs en wie als eerste gaat starten in het eerste schoolgebouw in Valkenhorst.

Om de schoolbesturen een goede keuze te laten maken is het van belang dat de gemeentelijk projectmanager de schoolbesturen ondersteunt en faciliteert voor het opstellen van de visie op het onderwijs in Valkenhorst en het maken van afspraken over het bouwheerschap. Vervolgens is het van belang dat de projectmanager opereert in het (spannings)veld van de schoolbesturen, gemeente, projectontwikkelaars en het Rijksvastgoedbedrijf (als eigenaar van de gronden). Er dient gekomen te worden tot een Inhoudelijk, Ruimtelijk en Technisch Programma van Eisen voor het schoolgebouw, rekening houdend met de mogelijkheid om een deel van het schoolgebouw tijdelijk in te vullen voor andere functies, zoals eerstelijnszorg en ontmoeting.

Verder:

• Dienen er college- en raadsvoorstellen voorbereid en opgesteld te worden voor het voorbereidingskrediet incl. bouwrealisatieovereenkomst;
• Dient de voorbereidingsfase te worden begeleid en aangestuurd (selectie architect, participatie, voorlopig ontwerp op basis van PvE); de oplevering van het raadsvoorstel ontwerp en definitief bouwkrediet;
• Gevolgd door het aansturen van de uitvoeringsfase (selectie aannemer, bouwteamvergaderingen).

Scholenprojecten

Indien één van bovenstaande projecten vanwege omstandigheden vertraging oploopt of geen doorgang vindt, dan kan de projectleider worden ingezet voor andere project(en) uit het IHP PO of IHP VO.

Overige bepalingen voor zelfstandige uitvoering

• Afstemming met betrokken partijen (schoolbesturen, portefeuillehouder, college, gemeenteraad, stuurgroepen, regiogemeenten, Sportbedrijf Katwijk) vindt plaats op initiatief van de opdrachtnemer;
• De wijze van uitvoering en werkindeling worden door de opdrachtnemer zelfstandig bepaald;
• Er is geen verplichting tot werken op vaste dagen of tijden, tenzij functioneel noodzakelijk voor specifieke bijeenkomsten of besluitvorming;
• De inhoudelijke uitvoering en resultaatverantwoordelijkheid liggen volledig bij de opdrachtnemer.

12 maanden - 24 uur - 0.67 fte