Opdracht

Ben jij de ervaren projectleider die onze verduurzamingsopgave procesmatig, bestuurlijk en organisatorisch naar een hoger niveau tilt?

Wij zoeken een ervaren projectleider die sterk is in regie, proces en stakeholdermanagement — iemand die projecten door een gemeentelijke organisatie kan loodsen van idee tot besluitvorming en uitvoering. De technische inhoud haal je op bij marktpartijen; jij zorgt voor structuur, besluitvorming, planning en een soepele samenwerking met alle betrokkenen.

Jouw opdracht

De gemeente staat voor een grote verduurzamingsopgave. Jij bent verantwoordelijk voor het realiseren van de verduurzaming van vier geprioriteerde gemeentelijke gebouwen, waaronder monumentale en maatschappelijk belangrijke panden. De verduurzaming van deze gebouwen is samen met de stakeholders al deels voorbereid. Jij bent in staat om het een goed vervolg te geven zonder het wiel opnieuw uit te vinden.

Je bent niet de technische expert — jij regisseert het project en zorgt dat juiste expertise uit de markt wordt betrokken passend bij de gebouwspecifieke behoefte. Op basis van een projectopdracht stuur jij op voortgang, kwaliteit, geld, risico’s en communicatie (GOTIK) en zorgt dat het project bestuurlijk en ambtelijk zorgvuldig wordt doorlopen.

Jouw werk

• Proactief afstemmen met de huurders van de gebouwen en interne opdrachtgevers;
• Opstellen, bewaken en uitvoeren van projectplannen, balkenplanningen en faseringen;
• Aansturen van het projectteam, externe adviseurs en marktpartijen;
• Bewaken van GOTIK-aspecten en tijdig escaleren;
• Adviseren van management en bestuur en opstellen van adviezen, faserapportages, directie-, college- en raadsvoorstellen;
• Aanvragen van kredieten;
• Afstemmen met interne stakeholders zoals de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever(s), assetmanagers binnen team Vastgoed en Grondzaken, team Economie en Cultuur, team Energie, Milieu en Circulariteit, team Omgevingsvergunningen en met financiën, inkoop, juridische zaken en communicatie;
• Selecteren en contracteren van externe technische adviseurs met inachtneming van het gemeentelijke inkoopbeleid;
• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen;
• Begeleiden, voorbereiden en aanvragen (DUMAVA) subsidies;
• Rapporteren over voortgang, planning, budget en risico’s;
• Documenteren van alle projectstappen.

De harde resultaten voor De Ulebelt

• Er is een heldere balkenplanning opgesteld;
• Er zijn drie scenario’s (inclusief financiële consequenties en heldere demarcatie tussen huurder en verhuurder) uitgewerkt en ter besluitvorming voorgelegd;
• Voor het gekozen scenario is het concept (E, W en eventueel Bouwkundig) uitgewerkt – passend bij het gebouw, de functie en de beperking in de aansluiting (80A voor hoofdgebouw + terrein);
• De DUMAVA-subsidie is aangevraagd;
• Het ontwerp is verder uitgewerkt richting VO/DO;
• Er is een check gedaan of alle onderzoeken die nodig zijn voor de vergunningaanvraag zijn uitgevoerd;
• Er is gekeken welke bouworganisatievorm het beste past – bouwteam of traditioneel en er is vervolgens samen met inkoop gekeken hoe dit vormgegeven kan worden;
• Het project is financieel ingeregeld en de budgetaanvraag richting college (en eventueel raad) is op route.

De harde resultaten voor De Waag

• Er is een heldere balkenplanning opgesteld;
• Er wordt uitvoering gegeven aan eventuele deelprojecten (zoals restauratie bordes en zuil en realisatie noodoplossing huidige klimaatinstallatie);
• Er zijn scenario’s (inclusief financiële consequenties en heldere demarcatie tussen huurder en verhuurder) uitgewerkt en ter besluitvorming voorgelegd;
• Voor het gekozen scenario is het concept (E, W en Bouwkundig) uitgewerkt – passend bij het Rijksmonumentale gebouw;
• Zo nodig is er op basis van het gekozen scenario een nieuwe DUMAVA-subsidie aangevraagd;
• Het ontwerp is verder uitgewerkt richting VO/DO;
• Er is een check gedaan of alle onderzoeken die nodig zijn voor de vergunningaanvraag zijn uitgevoerd;
• Er is gekeken welke bouworganisatievorm het beste past – bouwteam of traditioneel en er is vervolgens samen met inkoop gekeken hoe dit vormgegeven kan worden;
• Het project is financieel ingeregeld en de budgetaanvraag richting college (en eventueel raad) is op route, bedoeld voor een daadwerkelijke uitvoering vanaf september 2027.

De harde resultaten voor De brandweerkazerne

• Er is een heldere balkenplanning opgesteld;
• Er is een technisch programma van eisen opgesteld (voor toepassing van een lucht/water warmtepomp) en gepresenteerd;
• Er zijn scenario’s (inclusief financiële consequenties en heldere demarcatie tussen huurder en verhuurder) uitgewerkt en ter besluitvorming voorgelegd;
• Voor het gekozen scenario is het concept (E, W en Bouwkundig) uitgewerkt – passend bij het gebouw en de functie;
• Zo nodig is er op basis van het gekozen scenario een nieuwe DUMAVA-subsidie aangevraagd;
• Het ontwerp is verder uitgewerkt richting VO/DO;
• Er is een check gedaan of alle onderzoeken die nodig zijn voor de vergunningaanvraag zijn uitgevoerd;
• Er is gekeken welke bouworganisatievorm het beste past – bouwteam of traditioneel en er is vervolgens samen met inkoop gekeken hoe dit vormgegeven kan worden;
• Het project is financieel ingeregeld en de budgetaanvraag richting college (en eventueel raad) is op route.

De harde resultaten voor De Bergkerk

• Verder in beeld brengen van het ‘laaghangend fruit’ en hier uitvoering aan geven;
• In beeld brengen van eventuele extra investeringen en zo nodig hiervoor scenario’s uitwerken.

De zachte resultaten (geldt voor alle vier gebouwen)

• Stakeholders zijn tevreden over de gesprekken (communicatie) en de voortgang van de projecten;
• Stakeholders worden goed meegenomen in alle stappen en weten wanneer ze wat kunnen verwachten.