Projectleider Raamwerk Samenwerkingen & Dienstverlening
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht
Het doel van deze opdracht is om grip krijgen op gemeentelijke samenwerkingen en dienstverlening. Dit wordt bereikt door het ontwikkelen van een raamwerk waarin rollen, verantwoordelijkheden en mandaten van alle betrokken afdelingen duidelijk zijn vastgelegd, zowel binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening als domeinoverstijgend. Het raamwerk biedt een kader voor het aangaan, uitvoeren en beëindigen van samenwerkingen, inclusief beleids- en juridische kaders. Als projectleider begeleid je de betrokken afdelingen in het realiseren van dit raamwerk.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
- Ontwikkeling raamwerk voor gemeentelijke samenwerking en dienstverlening:
- Governance en juridische kaders;
- Verantwoordelijkheden en eigenaarschap per vakdiscipline;
- Afspraken over inzet en gebruik van faciliteiten, personeel, middelen en systemen;
- Privacy, informatiebeveiliging en gegevensbeheer;
- Financiële afspraken, budgettering en verantwoording;
- Aansturing, rapportage en monitoring;
- Continuïteit, fallbackscenario’s en exitstrategieën;
- Aansluiting op gemeentelijke strategie, beleid en werkwijzen.
- Inventarisatie van bestaande samenwerkingsverbanden, inclusief verbonden partijen en uitvoeringstaken voor andere gemeenten of organisaties;
- Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk;
- Aanbevelingen voor bijstelling of herziening van samenwerkings- of dienstverleningsovereenkomsten waar nodig.
Context werkvelden
De opdracht betreft alle samenwerkingsverbanden waarin de gemeente Zwolle deelneemt, ongeacht het beleidsdomein, en richt zich op de impact op het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Afdelingen binnen scope: Top Services, Financiën, Human Resource, Inwonerszaken, Communicatie, Juridische Zaken, Concernstaf, Informatievoorziening.
Buiten scope:
- Samenwerkingen die geen impact hebben op rollen, verantwoordelijkheden of mandaten binnen dit domein;
- Samenwerkingen die geen wijzigingen of verplichtingen voor dienstverlening met zich meebrengen;
- Samenwerkingen die geen invloed hebben op de uitvoering van wettelijke taken;
- Implementatie van aanbevelingen of opzetten van nieuwe samenwerkingsverbanden.
Te leveren producten/resultaten
Binnen de initiële periode van de opdracht:
- Raamwerk met richtlijnen voor toekomstige én bestaande samenwerkingsverbanden;
- Inventarisatie van bestaande samenwerkingen, inclusief uitvoeringstaken en verbonden partijen;
- Toetsing van bestaande samenwerkingen aan het raamwerk;
- Adviesrapport met concrete verbetermaatregelen en implementatievoorstellen.
Daarnaast output in de vorm van:
- Adviezen, memo’s, notities en procesbeschrijvingen.
Mate van zelfstandigheid / samenwerking
De opdrachtnemer werkt zelfstandig en in overleg met de opdrachtgever en vertegenwoordigers van alle afdelingen binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Er wordt gefaseerd gewerkt, met go/no-go momenten na elke fase.
Functie-eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider bij een complexe overheidsorganisatie (1000+ medewerkers);
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering en informatievoorziening;
- Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker of projectleider in kwaliteitsborgingstrajecten voor het sturen op normen en standaarden binnen overheidsorganisaties;
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
- Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking;
- Aantoonbare werkervaring bij het inrichten van complexe bestuurlijke structuren bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van raamwerken, toetsing van bestaande processen en advisering over verbetermaatregelen.
Bedrijfsprofiel
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
6 maanden - 24-36 uur - 1.00 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.