In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdrachtomschrijving

Samen met een collega verzorg je de instroom op projecten en begeleid je, op verzoek, diverse managers bij complexe instroomsituaties, zoals hersteltrajecten of Marktplein-uitvragen. Dit loopt door tot en met het regelen van autorisaties en het opstellen van onboardinginstructies.

Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van de personele rapportages voor heel Cluster Sociaal en voor de verzending hiervan aan het management. Daarnaast vertaal je uitdagingen in de samenwerking tussen P&O, FA en BC naar werkbare oplossingen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de inhuur van externen en uitzendkrachten, zowel voor het management als voor externe partijen. Als projectleider informeer en adviseer je managers en personeelsadviseurs over personeelsverloop, inclusief externe inhuur.

Werkzaamheden

Je neemt verantwoordelijkheid over de instroom op projecten. Je adviseert op complexe instroom, tot en met onboarding instructies. Onder jouw leiding lever je maandelijks de personele rapportages op voor Cluster Sociaal (6000 fte). Je voert overleg met betrokken financieel adviseurs van aangemerkte afdelingen over begroting en realisatie van de personele kosten (intern en extern). In samenwerking met de personeelsadviseurs verbeter je de leesbaarheid van de rapportages voor het management (grafieken).

Wat ga je doen?

• Coördineren van de personele instroom op projecten, inclusief onboarding en autorisaties.
• Begeleiden van complexe instroomcasussen, zoals hersteltrajecten en Marktplein-aanvragen.
• Eerste aanspreekpunt voor externe inhuur en uitzendkrachten voor management en externe partijen.
• Samenstellen en verbeteren van maandelijkse personeelsrapportages voor Cluster Sociaal (6000 fte).
• Adviseren van managers en personeelsadviseurs over personeelsverloop en externe inhuur.
• Vertalen van uitdagingen in samenwerking tussen P&O, FA en BC naar concrete oplossingen.

Op te leveren resultaten

• Maandelijkse personeelsrapportages voor Cluster Sociaal.
• Vertaling van knelpunten in de samenwerking tussen P&O, FA en BC naar concrete acties.
• Uitvoering van P&O-taken voor projecten of afdelingen.

Afstemming

• Wekelijkse deelname aan de weekstart personeelszaken (maandag 16.00–17.00 uur).
• Tweewekelijks overleg met managers bedrijfsvoering en financieel adviseurs.
• Wekelijks overleg met de regiefunctionaris.

De opdrachtgever(s)

Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.