Projectleider Implementatie Managed Service Provider
Functieomschrijving
Aanleiding
Gemeente Oss staat voor de transitie naar een nieuw inhuurmodel waarbij alle externe inhuur centraal wordt georganiseerd via een Managed Service Provider (MSP). Daarnaast moeten belangrijke beleidskaders (zoals migratie van lopende contracten, koppelingen met AFAS en de Richtlijn externe inzet, werkprocessen, leveranciersmanagement) uitgewerkt, ingericht en geïmplementeerd worden. Deze implementatie vraagt om stevige regie, programmatische aansturing en veranderkundige begeleiding. De MSP-dienstverlening wordt op dit moment aanbesteed, waarbij de gemeente ’sHertogenbosch optreedt als penvoerder van het traject.
De gemeente Oss zoekt een senior projectleider die ervaring heeft met Projectmatig Creëren (PMC) en multidisciplinaire samenwerking en daarmee de implementatie van het MSP inhuurmodel strak, gestructureerd en resultaatgericht kan vormgeven.
Doel van de opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor de volledige implementatie van de MSP-dienstverlening binnen Gemeente Oss, inclusief:
- Het inrichten van processen en werkafspraken volgens de aanbestedingsstukken van gemeente ’s-Hertogenbosch en de Richtlijn externe inzet in Oss;
- Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);
- Onderzoek naar en implementeren van mogelijke koppelingen met AFAS/VTH/financiën volgens afspraken met de MSP en gemeente ’s-Hertogenbosch ;
- Communicatie en instructie richting organisatie: leidinggevenden, P&O, F&C en Inkoop in de nieuwe werkwijze.
- Het uiteindelijke doel is een professioneel, rechtmatig en toekomstbestendig inhuurproces conform de strategische koers op externe inzet.
Resultaatgebieden & Deliverables
- Implementatie & Inrichting:
- Aansturen van de projectgroep MSP gemeente Oss en eerste aanspreekpunt voor de MSP voor vragen omtrent implementatie;
- Uitwerking implementatieplan voor de gemeente Oss, op basis van bestaande kaders externe inzet, aanbestedingsdocumenten, in samenwerking met en in lijn met implementatie door de MSP;
- Het in kaart brengen en waar nodig realiseren van koppelingen met AFAS en andere Oss-specifieke systemen;
- Het verbinden van het proces van implementatie van de MSP en de reeds vastgestelde Richtlijn externe inzet;
- Het stroomlijnen, formaliseren en aanpassen waar nodig van processen rondom MSP en Richtlijn externe inzet binnen de gemeente Oss.
- Migratie van lopende contracten:
- Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026).
- Change en stakeholdermanagement:
- Organiseren en begeleiden van werkleersessies en traningen voor leidinggevenden (o.a. gebaseerd op de webinars en workshops van gemeente 's-Hertogenbosch );
- Intern communicatieplan opstellen en uitvoeren in samenwerking met de betrokken communicatieadviseur (inclusief OR-betrokkenheid);
- Regelmatige rapportage aan Directieteam, opdrachtgever en projectgroep;
- Regelmatige afstemming met Projectleider gemeente 's-Hertogenbosch.
- Stuurinformatie & kwaliteitsborging:
- Opstellen jaarplanning voor monitoring en optimalisatie;
- Voorbereiding van doorlopende evaluatie en kwaliteitsborging na implementatie, in samenspraak met gemeente 's-Hertogenbosch.
Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
9,5 maand - 16 uur per week - 0,44 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een voor de opdracht relevante opleiding zoals Bedrijfskunde, Techniek, ICT of vergelijkbare afgeronde HBO of WO opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als projectleider waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en aansluiten op het werkproces in HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten;
- Ervaring met de projectmethode PMC, of bereid deze kennis voorafgaande aan de opdracht tot zich te nemen;
- Ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie met een minimum van 1 jaar in de afgelopen 5 jaren;
- Ervaring met minimaal 2 MSP implementaties (volledige cyclus: procesontwerp → systeem → livegang → nazorg);
- Bekend met VMS-systemen én ervaring met het realiseren van koppelingen met HR/financiële systemen (bijv. AFAS en Key2);
- Kennis van voor de context relevante wetgeving waaronder Aanbestedingswet, Wet DBA en juridische aspecten van externe inhuur;
- Ervaring met coördineren van migratie van lopende contracten (ZZP, uitzend, detachering, payroll) zoals bedoeld in de context van deze opdracht;
- Meer dan 3 jaar projectleiderservaring met werken bij of voor gemeentelijke organisatie;
- Beschikt over kennis en ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en aansluiting op het werkproces binnen HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten in de rol van projectleider;
- Beschikt over kennis en ervaring in minimaal 1 opdracht/project (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in de rol van projectleider inzake procesmanagement verbeteringen of integratie bij een geïntroduceerde applicatie binnen binnen HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten;
- Ruime ervaring (minimaal 2 opdrachten/projecten) met ICT aanbestedingstrajecten, waarvan minimaal 1 Europese aanbesteding.
Bedrijfsprofiel
Ruim 800 collega’s bouwen dagelijks aan onze gemeente. We dragen er met veel werkplezier aan bij dat onze inwoners en bedrijven de gemeente Oss een prettige plek vinden om te werken, wonen en recreëren. Hier leren wij ván en met elkaar. Lijnen zijn kort en collega’s zijn betrokken. Wij pakken zaken voortvarend aan en durven anders te zijn. Dat maakt Oss een bijzondere gemeente. Samenwerken is hierbij een onmisbaar element. Daar zijn we keigoed in! Onze ambitie? We blijven ons ontwikkelen op strategisch vlak zodat we onze taken nog beter kunnen oppakken.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.