Projectleider Digitale Transformatie
Functieomschrijving
Context en achtergrond
De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) werkt met ruim 900 medewerkers aan de dienstverlening van ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Om deze dienstverlening toekomstbestendig te maken, loopt het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV).
Binnen dit programma lopen meerdere projecten, waaronder:
- Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken – gericht op het inventariseren, verbeteren en borgen van processen, en het implementeren van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.
- Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren – gericht op het versterken van management en leidinggevenden in hun rol bij digitale transformatie.
Voor beide projecten is een ervaren projectleider nodig die leiding geeft aan de projectteams, voortgang en resultaat bewaakt en de organisatie helpt de omslag te maken naar digitaal procesmatig, zaakgericht samenwerken en digitaal leiderschap.
Doel van de opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor het leiden van de projecten Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren.
Belangrijke accenten daarbij zijn:
- Het realiseren van organisatiebrede adoptie van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.
- Het verbinden van de technische implementatie met de organisatorische verandering/ implementatie; m.b.v. de ‘kapstok’ procesmatig werken de implementatie van het zaaksysteem, Microsoft Teams en de digitale werkomgeving in de organisatie realiseren.
- Het ontwikkelen van management en leidinggevenden in hun vermogen om IT en digitalisering strategisch in te zetten als stuurinstrument voor de organisatie.
- Het versterken van eigenaarschap en opdrachtgeverschap van managers bij digitaliserings- en veranderopgaven.
Werkzaamheden en resultaten
Voor Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken
- Leiden van alle projectfasen (Verankeren, Veranderen, Verrijken).
- Aansturen van projectteam met procesmanagers, specialisten en adviseurs.
- Zorgen voor inventarisatie, modellering en optimalisatie van processen.
- Zorgen voor de organisatie implementatie van het zaaksysteem en werken met Microsoft Teams.
- Afstemmen met andere projectleiders waar de technische implementaties (werkplek, systemen) plaatsvinden.
- Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten.
Voor Digitaal Leiderschap
- Ontwikkelen en uitvoeren van een aanpak voor digitaal leiderschap.
- Organiseren van trajecten waarin management leert IT en digitalisering als strategisch instrument te gebruiken voor sturing, vernieuwing en verantwoording.
- Creëren van bewustzijn bij leidinggevenden over hun rol in eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitaliseringsopgaven.
- Opzetten van workshops, intervisies en trainingen waarin managers leren sturen op digitale verandering en informatievoorziening.
- Stimuleren van voorbeeldgedrag en verankering van digitale transformatie in de managementcyclus.
Concrete resultaten o.a.:
- Projectplannen en voortgangsrapportages.
- Roadmap en procesoverzicht voor procesmatig, zaakgericht digitaal samenwerken.
- Geïmplementeerde manier van werken in de organisatie op basis van processen, zaakgericht (met een zaaksysteem) en digitaal samenwerken (in MS Teams), waarbij tevens pilots gedaan worden met AI om te verbeteren.
- Procesmodellen, formats en governance-structuur.
- Leiderschapsprogramma met trainingen, intervisies en praktijkopdrachten.
- Meetbare resultaten in adoptie, eigenaarschap en verandervermogen.
Organisatie
- De projectleider maakt deel uit van het programma TV-IV en rapporteert aan de programmamanager.
- Werkt nauw samen met projectteams en de lijnorganisatie.
- Werkt met managers en leidinggevenden in hun rol als proceseigenaren en opdrachtgever van digitalisering.
12 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen veranderopgaven;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met procesmanagement, optimalisatie en implementatie van procesgestuurd en zaakgericht werken;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adoptiebegeleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van governance en beheersstructuren;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid;
- Aantoonbare werkervaring met digitale transformatieprojecten, met een component van een digitale werkomgeving met MS Teams;
- Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente.
Bedrijfsprofiel
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.