Programma Informatietransitie

De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het middenbestuur in Zuid-Holland. PZH werkt aan omvangrijke maatschappelijke opgaven, die onder meer zijn verwoord in het coalitieakkoord ‘Krachtig Zuid-Holland, 2023 - 2027. Het coalitieakkoord bepaalt daarmee de politieke agenda voor een collegeperiode en geeft ook politieke kaders die relevant zijn voor de Bedrijfsvoering.

Daarnaast is PZH in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hiërarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie (OGO). Bovendien investeert PZH ook in de Digitale Transformatie, in de provinciale opgaven én in vaardigheden van mensen.

Eind 2021 heeft PZH door Gartner Consulting een strategisch advies gevraagd over het data- en informatiebeheer. Het advies van Gartner bevat drie conclusies en adviezen:

1. Het data- en informatiebeheer van PZH vergt een urgente en omvangrijke investering. De afgelopen jaren is er te weinig geïnvesteerd in de informatiehuishouding waardoor in toenemende mate niet wordt voldaan aan wet- en regelgeving;
2. Het data- en informatiedomein vraagt om een gesloten besturing (PDCA-cyclus). Er werd in het verleden niet of nauwelijks op het domein gestuurd. Er waren geen strategische kaders, belangrijke rollen zijn niet onderkend en ingevuld;
3. Wanneer PZH haar data- en informatiebeheer op orde heeft gebracht én er op stuurt (zodat het op orde blijft) dan liggen er grote kansen op het met moderne analysemiddelen feitelijk ondersteunen van het besluitvormingsproces en de verantwoording daarover. Het is daarom belangrijk dat PZH zich ontwikkelt op het gebied van het data-gedreven werken.

PZH omarmt de conclusies en adviezen van Gartner in het meerjarige programma Informatietransitie. De drie hoofdconclusies van het Gartneronderzoek vormen de drie aandachtsgebieden waarbinnen het programma doelen zijn geformuleerd en resultaten worden geboekt. Deze aandachtsgebieden zijn: ‘Duurzame Toegankelijkheid’, ‘Datagedreven Werken’ en ‘I-governance en I-control'.

Sturing

De Informatietransitie is een omvangrijk programma met veel bewegende delen. Om zowel adequaat en integraal te kunnen sturen als wendbaar te kunnen blijven wanneer de situatie daarnaar vraagt, is de sturing per aandachtsgebied ingeregeld over meerdere lijnen, waaronder de Product Owner, de projectmanager Voortbrenging, de leadarchitect en de senior projectmanager businessimplementatie. Geen van deze rollen is dominant; resultaten worden geboekt in nauwe samenwerking en onderlinge afstemming.

Omschrijving van de opdracht

In de fase waarin het programma zich nu bevindt, verschuift de focus van technische realisatie naar businessimplementatie, adoptie en borging in de organisatie. Binnen deze fase is het ontwikkelen en duurzaam verankeren van digitale vaardigheden van medewerkers en management een essentieel onderdeel. Het digitaal rijbewijs is hierin een belangrijk instrument.

De rol van senior projectleider Digitaal Rijbewijs is een belangrijke rol binnen het team businessimplementatie en in de samenwerking met HR. De projectleider voert regie op het volledige opleidingsdomein rondom digitale fitheid en digitale volwassenheid binnen het programma Informatietransitie. De projectleider vertaalt strategisch beleid naar concrete competentieprofielen, leerlijnen en opleidingsmiddelen en zorgt ervoor dat deze niet alleen worden ontwikkeld of ingekocht, maar ook worden geïmplementeerd en duurzaam worden geborgd in HR-processen en, waar relevant, in HR-systemen.

Daarmee is de senior projectleider Digitaal Rijbewijs een spil binnen de Informatietransitie die stuurt, afstemt, plant en levert. Hierbij acteert hij/zij over de as van het programma en de as van HR-ontwikkeling om het optimale eindresultaat op te leveren voor de provincie. De projectleider beweegt zich op het snijvlak van digitalisering, leren & ontwikkelen, HR en organisatieverandering. De kandidaat schakelt soepel tussen strategie en uitvoering, creëert voortgang in een bestuurlijk complexe omgeving en weet resultaten te realiseren, ook zonder formele aansturingsmacht.

Taakelementen

• Het voeren van regie op het opleidingsdomein rond digitale fitheid en digitale volwassenheid.
• Het vertalen van beleid en strategische keuzes naar concrete plannen, competentieprofielen, leerlijnen en opleidingsmiddelen.
• Het begeleiden en supporten van complexe verander- en implementatie uitdagingen binnen het programma Informatietransitie, in nauwe samenwerking met HR.
• Het afstemmen met bestuur, management, HR, lijnorganisatie en medezeggenschap.
• Het selecteren, aansturen en begeleiden van externe leveranciers en adviseurs.
• Het rapporteren over voortgang, risico's en resultaten aan stuurgroepen en opdrachtgevers.
• Het zorgen voor structurele borging van het digitaal rijbewijs in HR-processen, zoals werving en selectie, en waar relevant in HR-systemen.
• Het verbinden van strategische beleidsontwikkeling aan concrete uitvoering en implementatie in de praktijk.
• Het creeren van draagvlak en het ondersteunen van de organisatie bij de adoptie van nieuwe digitale vaardigheden en werkwijzen.

12 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte