Projectleider Digitaal Archief
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdrachtomschrijving
Als projectleider zorg jij voor de uitvoering van de digitale vernietiging. Dat houdt in dat je het complete proces van wettelijke digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen coördineert en helpt uitvoeren. Je zorgt voor het samenstellen van vernietigingslijsten volgens een vastgesteld projectplan en het (samen met accounthouders) controleren of zaken vernietigd moeten worden. Verder ben jij de spil in de contacten met de managers van de verschillende afdelingen om goedkeuring te krijgen op de vernietigingslijsten en pas je deze aan totdat er complete consensus over bestaat. Het is een zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met o.a. proceseigenaren, recordmanagers en kwaliteitsmedewerkers.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor de uitvoering van de digitale vernietiging.
- Je coördineert en helpt bij het uitvoeren van het complete proces van wettelijke digitale vernietiging en de bijbehorende kwaliteitstoetsen.
- Je stelt vernietigingslijsten samen volgens een vastgesteld projectplan.
- Je controleert samen met accounthouders of zaken daadwerkelijk vernietigd moeten worden.
- Je onderhoudt contact met managers van verschillende afdelingen om goedkeuring te krijgen op de vernietigingslijsten.
- Je past de lijsten aan totdat er volledige consensus over bestaat.
- Je werkt nauw samen met proceseigenaren, recordmanagers en kwaliteitsmedewerkers.
6 maanden - 24 uur per week - 0,67 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde);
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten;
- Kennis van gemeentelijke processen;
- Ervaring met de applicaties Zaaksysteem .nl en I-navigator.
Bedrijfsprofiel
Stichtse Vecht werkt actief samen in de regio met de U16-gemeenten, provincie en het Rijk aan grote opgaven op het gebied van woningbouw (104.000 woningen tot 2040), versterking economie (86.000 banen erbij tot 2040), energietransitie, versterking mobiliteit en groen & landschap. Het gebied kenmerkt zich door een rijke historie met idyllische buitenplaatsen en oude dorpskernen, mooie gevarieerde polderlandschappen en daarnaast nationale infrastructuur zoals de A2 en het spoor tussen Amsterdam en Utrecht. Onze gemeente biedt ruimte om te ontspannen en te recreëren en dat willen we koesteren. In het ruimtelijk domein zetten we ons dagelijks in om deze omgeving waar je graag wil wonen, werken en leven te behouden en verder te ontwikkelen.
Als organisatie bouwen wij aan een nieuwe, eigentijdse organisatie, die aansluit bij de omvang van de gemeente en bij de opgaven waar we voor staan. Belangrijke bewegingen binnen onze organisatie zijn samenwerking en verbinding, rust en professionaliteit, rolzuiverheid en eigenaarschap.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.