Projectleider / Beleidsadviseur Facilitair en Huisvesting
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden
De projectleider zorgt voor de voorbereiding, afstemming en uitvoering van diverse projecten binnen het facilitaire domein. De functie combineert beleidsmatige advisering met hands-on projectleiding. De projectleider opereert organisatie breed, werkt samen met inhoudelijk deskundigen en is in staat om zowel beleidsstukken op te leveren als operationele verbeteringen in processen en werkwijzen te realiseren.
Projecten
- Actualiseren Programma van Eisen (PvE) brandweerposten: Rol: Beleidsadviseur & trekkende projectleider. Werkzaamheden:
- Organiseren van consultatierondes binnen de organisatie;
- Ophalen van landelijke kaders/normen;
- Co-creatie van een nieuw PvE met twee inhoudelijk verantwoordelijken;
- Schrijven en presenteren van een gedragen voorstel.
- Procesontwikkeling JGZ-locaties (logistiek, ARBO/veiligheid, onderhoud & servicestructuur): Rol: Operationeel projectleider / procesontwikkelaar. Werkzaamheden:
- In kaart brengen logistieke bevoorrading en optimaliseren proces;
- Borgen van ARBO en veiligheidseisen in werkprocessen;
- Ontwikkelen van een onderhouds- en serviceplan voor locaties;
- Vastleggen afspraken met hoofdhuurders;
- Creëren van een duidelijke servicestructuur voor teams op locatie.
- Vernieuwing kantoorconcept Veiligheidsregio + vitaliserings- en inrichtingsplannen: Rol: Projectleider huisvesting / conceptontwikkeling. Werkzaamheden:
- Bundelen en structureren van reeds beschikbare informatie;
- Uitwerken en laten vaststellen van een nieuw kantoorconcept;
- Opstellen vitaliseringsplan voor twee bestaande locaties;
- Maken van een inrichtingsplan voor nieuwbouwlocatie.
- Verhuizing (mogelijk project): Rol: Projectleider verhuizing. Werkzaamheden:
- Voorbereiding, planning, communicatie en coördinatie verhuizing;
- Afstemming met leveranciers, ICT, gebouwbeheer en gebruikers;
- Nazorg en borging.
Kernverantwoordelijkheden
- Leiden van beleidsmatige en operationele projecten binnen service en beheer voor zowel VRD als GGD Drenthe;
- Ophalen van informatie op organisatieniveau, vanuit landelijke gremia en relevante (branche)netwerken;
- Opstellen en actualiseren van programma’s van eisen, procesbeschrijvingen, serviceafspraken en uitvoeringsplannen;
- Organiseren en begeleiden van werksessies met interne stakeholders;
- Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en besluitvorming;
- Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen en prioritering;
- Afstemming met teamleden service en beheer en locatiegebruikers.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde HBO- opleiding facility management of vergelijkbaar;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het facilitaire werkveld;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.
Functiewensen
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in het facilitaire werkveld;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbaar adviesvaardigheden.
Bedrijfsprofiel
Over Veiligheidsregio Drenthe
De Veiligheidsregio Drenthe (VRD) is een gemeenschappelijke regeling voor de Drentse samenleving en van de Drentse gemeenten. VRD doet werk vóór de samenleving en zijn een stevige netwerkpartner in het veiligheidsdomein. De VRD is dé organisatie die zich inzet voor een zo veilig mogelijke leefomgeving. Dat doen ze vóór de Drentse samenleving en vooral ook mét de Drentse samenleving.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.