In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Achtergrond bij de inhuurbehoefte

Voor het Fase 2 Project Adoptie SharePoint en Teams binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam, worden medewerkers van het domein bedrijfsvoering binnen de Faculteiten, Diensten en BV ’s van de EUR meegenomen om efficiënter en productiever met M365 te gaan werken, voor zowel de interne - als externe samenwerkingen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het op orde krijgen van de informatiehuishouding.

Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ga je de EUR - medewerkers binnen deze Faculteiten, Diensten en BV’s meenemen en ondersteunen in de beweging en bewustwording van informatie eigenaarschap en archivering.

Werkzaamheden bestaan uit, naast het analyseren van de behoefte, ook het opzetten van een awareness campagne en training geven over relevante werkprocedures voor digitale archivering. Daarnaast moeten, afgeleid van het bestaande Documentair Informatiehuishoudingsbeleid, richtlijnen opgesteld worden. Denk hierbij aan orderingsstructuren, naamconventie, metadatering en labelling voor bewaartermijnen. Dit doe je in samenwerking met het Expertiseteam Documentair Informatiemanagement (DIM) en de awarenessofficer binnen het CIO Office. Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en contactpersonen. Hiervoor beschik je over sterke vaardigheden in probleem - , en voortgangsanalyse, kwaliteitsgericht werken, en het plannen en organiseren.

Functie -/opdrachtom schrijving

Deze opdracht betreft de inhuur van een Projectadviseur Informatiehuishouding M365, primair voor het ondersteunen van medewerkers die gaan werken met M365 en specifiek met Teams en

SharePoint, maar ook de informatiehuishouding opschonen in Azure.

• Analyseren van de informatie op Teams en SharePoint;
• Adviseren over orderingstructuur en bewaartermijnen;
• Bewustwording informatiebeheer door informatie eigenaren vergroten;
• Opstellen van richtlijnen;
• Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams - groepen en SharePoint -sites;
• Verzorgen van ondersteuning op de werkvloer
• Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen
• Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
• Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
• Periodiek rapporteren aan projectleider/product owner over voortgang.

Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie - /opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast.

Functieprofiel

Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ben je verantwoordelijk voor het vergroten van de bewustwording bij informatie eigenaren over hun rol bij het op orde brengen van de informatiehuishouding. Je inventariseert en analyseert eventuele knelpunten die zij ervaren. Je verdiept je in de informatiestromen en bijbehorende processen en informatieobjecten. Je stelt diverse richtlijnen op, zoals naamgevingsconventie, ordening en inrichting van Teams - groepen en SharePoint sites, etc. Je adviseert over bewaa rtermijnen en andere aspecten van digitale archivering. Je verzorgt trainingen hierover.

Je gaat de EUR - medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en Bv’s ondersteunen om hun informatie door middel van de door jou opgestelde richtlijnen efficiënter te ordenen en te beheren binnen M365 en dan met name in Teams en SharePoint.

Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van adviezen met betrekking tot informatiebeheer en bewaartermijnen in relatie tot de informatie die in Teams en SharePoint staat. Samen met de adoptiemedewerkers M365 help je bij het (her)inrichten van de Team s- groepen en SharePoint -sites omgevingen.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen dat medewerkers handreikingen tot zich nemen om binnen M365 bewuster hun informatie te beheren in de dagelijkse werkzaamheden en hiermee bijdragen om de informatiehuishouding op orde te krijgen;
• Zorgdragen voor richtlijnen informatiehuishouding;
• Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams - groepen en SharePoint -sites;
• Ophalen van feedback van medewerkers;
• Geven van workshops, (online)trainingen en lunchsessies;
• Rapporteren;

Wij verwachten dat de Projectadviseur Informatiehuishouding M365 de volgende activiteiten zal verrichten:

• Geven van trainingen aan specifieke doelgroepen;
• Analyseren en adviseren van informatie, orderingstructuren en bewaartermijnen;
• Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;
• Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
• Helpt bij de (her)inrichting van Teams - groepen en SharePoint -sites;
• Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
• Periodiek rapporteren over voortgang.