In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Metropoolregio Eindhoven 

Onze Brainportregio is een technologische topregio en één van de belangrijkste pijlers van de Nederlandse economie. De sleutel tot dit succes ligt in onze triple helix – samenwerking. De 21 gemeenten hebben hun krachten gebundeld in de Metropoolregio Eindhoven (MRE). De MRE werkt aan het versterken van de mainportstatus vanuit een vijftal programma’s, te weten: Economie, Ruimte en Wonen, Mobiliteit, Energietransitie en Landelijk Gebied. 

Voor het Programma Mobiliteit zijn we op zoek naar een programmaondersteuner. 

Programmabureau MRE  

De MRE is uniek. Wij hebben zowel de high tech van het stedelijk gebied, als het groene karakter van het landelijk gebied. Wij maken als regio een ongekende schaalsprong door, die zich onder meer vertaalt in een groei van het aantal inwoners en werkgelegenheid. Daarmee neemt de woningbehoefte toe en zal ook de mobiliteit in de regio toenemen. Dit brengt complexe vraagstukken met zich ten aanzien van wonen en mobiliteit, maar vraagt ook een transitie van de groene leefomgeving en van de voorzieningen. Deze opgaven pakken wij samen met de 21 gemeenten uit de regio op en dat doen we door programmatisch samen te werken.  

Jouw rol als Programmaondersteuner  

Jouw rol is niet te onderschatten. Je bent een belangrijke spil in het programmateam en je draagt direct bij aan een belangrijke kwaliteitssprong van onze organisatie. Je hebt hierin deels een inhoudelijke betrokkenheid als het gaat om projecten (Je krijgt enkele dossiers onder je hoede waar jij eerste aanspreekpunt van bent) en verder ondersteun je diverse procesmatige activiteiten.  

Als programmaondersteuner verzorg je namelijk alle procesmatige werkzaamheden binnen het programma. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en documentbeheer voor diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Je ondersteunt de programmaregisseur o.a. met het opstellen van planningen, het bewaken van de voortgang en het tegenlezen van stukken. Je bent verantwoordelijk voor verslaglegging van bestuurlijke overleggen en zorgt voor een tijdige publicatie hiervan. Je bent daarin zorgvuldig en secuur. Het team kan daarin blind op je vertrouwen!  

De rol van programmaondersteuner is relatief nieuw binnen de organisatie. Dit betekent dat er een mooie ontwikkelopgave ligt met twee andere collega’s om de ondersteuning van het gehele programmabureau naar een hoger niveau te tillen. Pionieren en streven naar verbetering is je op het lijf geschreven!  

Hoe ziet een dag er nou eigenlijk uit? 

Je eerst overleg is met de Programmaregisseur Mobiliteit. Met hem neem je de week door. Foucs ligt op de verschillende afspraken, de agenda’s voor diverse overleggen. daarnaast bespreek je de voortgang van enkele dossiers waar jij aan trekt. 

Meteen daarna is het brede overleg mobiliteit van de regio. Hier worden ambtelijk alle projecten en dossiers doorgenomen en vervolgacties afgesproken. Jij houdt de acties en afspraken bij en ondersteunt zo de voorzitter van dit overleg. Jij geeft ook nog kort een toelichting op een van jouw dossiers en bespreekt stappen die nodig zijn. 

Het is dan al lunchtijd en je loopt met een paar collega’s lekker even naar buiten, het centrum in voor een broodje. 

In de middag bereid je het komende portefeuillehoudersoverleg van de 21 gemeenten voor. De agenda moet er eind van de week uit en deze moet van de juiste bijlagen worden voorzien. Hiervoor spreek je nog enkele collega’s aan. Omdat het portefeuillehoudersoverleg rond het middaguur wordt gehouden check je ook nog even of er lunch is geregeld voor de aanwezigen. Tussendoor wordt je gevraagd om met spoed enkele bestuurders vanuit de regio bij elkaar te krijgen. Hiervoor ben je af en aan met secretariaten van diverse bestuurders aan het bellen en schakelen. 

Eind van de dag heb je nog een overleg met twee collega’s over een grote bijeenkomst die eind van het jaar gehouden wordt. Met hen bepaal je wat er geregeld moet worden en hoe die dag eruit moet gaan zien. 

Nog net voordat de dag erop zit krijg je groen licht dat het spoedoverleg is gepland. Je appt dat nog even door naar je collega’s en gaat met een voldaan gevoel richting huis. Morgen weer een dag waar je in ieder geval ook met de jaarplanning van 2026 aan de slag wilt. 

Wat ga je doen

• Verzorg alle procesmatige werkzaamheden binnen het programma.
• Verantwoordelijk voor agenda- en documentbeheer voor diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Ondersteun de programmaregisseur bij het opstellen van planningen en bewaken van voortgang.
• Tegenlezen van stukken.
• Verantwoordelijk voor verslaglegging van bestuurlijke overleggen en tijdige publicatie hiervan.
• Bijhouden van acties en afspraken tijdens overleggen.
• Ondersteunen van de voorzitter van het brede overleg mobiliteit.
• Toelichten en bespreken van dossiers en benodigde stappen.
• Voorbereiden van portefeuillehoudersoverleg, inclusief agenda en bijlagen.
• Afstemmen van praktische zaken zoals lunch bij overleggen.
• Organiseren van spoedoverleggen en afstemmen met secretariaten van bestuurders.
• Overleggen en plannen van grote bijeenkomsten.