Aanleiding

In de afgelopen periode is er een vaste Programmamanager geworven; deze zal per april starten en zal in eerste instantie ingroeien via een projectleidersrol gericht op het uitwerken van gebiedsprogramma’s en -processen (o.a. GEUS, Ede–Barneveld, Groene Valleilint en Aanpak Veluwe, inclusief het Uitvoeringsplan Stikstof). In de periode daarna zal zij doorstromen naar de rol van programmamanager. Tegelijkertijd komen er in de uitvoering concrete verplichtingen voort uit bestuurlijke afspraken (o.a. samenwerkingsovereenkomsten, GEUS en intentieovereenkomsten Ede–Barneveld), waarvoor capaciteit en opdrachtgeverschap benodigd blijven. Om:

• continuïteit te borgen;
• een zorgvuldige overdracht te realiseren;
• én het ambtelijk opdrachtgeverschap stabiel te houd.

Opdracht

De opdracht kent twee duidelijk onderscheiden, maar samenhangende onderdelen, met elk een eigen dynamiek en tijdshorizon.

• 1. Programmamanager WLG – overdracht & afronding (tijdelijk)
  • Dit onderdeel van de opdracht is tijdelijk van aard en loopt in principe tot 1 augustus. De focus ligt op afronding, borging en overdracht.
• 2. Gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever WLG (continuïteit)
  • Dit onderdeel kent een meer structurele dynamiek en richt zich op het versterken en borgen van het ambtelijk opdrachtgever–opdrachtnemerschap binnen de gemeentelijke organisatie, in lijn met het vastgestelde sturingsmodel Sturen in Verbinding. De rol is nadrukkelijk geen projectleidersrol, maar een strategisch-tactische regierol met expliciet mandaat.

De gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever:

• Opereert namens de concerndirecteur en met mandaat van de gemeentesecretaris;
• Is regisseur en eerste aanspreekpunt voor de bestuurlijk opdrachtgever;
• Vormt de schakel tussen bestuur, concerndirectie en werkorganisatie;
• Bewaakt de aansluiting van projecten en beleidsontwikkelingen op strategische kaders (sturingsmodel, concernplan, Omgevingsvisie).

Werkzaamheden

• 1. Overdracht & borging programmamanagement
  • Structureren en vastleggen van programmatische kennis, dossiers, afspraken en besluitvorming.
  • Opleveren van een compleet overdrachtsdossier, inclusief:
    • Governance en rolverdeling;
    • Status lopende dossiers (GEUS, Ede–Barneveld, Aanpak Veluwe e.a.);
    • Risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten;
    • Relevante interne en externe netwerken.
  • Ontwikkelen van een concreet inwerk- en overdrachtsprogramma voor de nieuwe programmamanager.
• 2. Gedelegeerd ambtelijk opdrachtgeverschap
  • De inzet richt zich op een selectie van team overstijgende projecten, beleidsontwikkelingen en andere activiteiten. De gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever werkt daarbij steeds in samenspel met betrokken teams en projectleiders en neemt geen inhoudelijke uitvoering over, maar zorgt voor een heldere opdrachtomschrijving, samenhang en bestuurlijke verankering.

Kernactiviteiten

• Formuleren en aanscherpen van opdrachten richting projectleiders binnen de bestuurlijk vastgestelde kaders;
• Afstemming met teamleiders over capaciteit en inzet;
• Voorbereiding van besluitvorming (CT, college, raad);
• Monitoring van voortgang, risico’s en afhankelijkheden;
• Signaleren en structureren van escalaties;
• Bijdrage aan structurele borging van het opdrachtgever–opdrachtnemermodel.

Resultaten

• Volledig en overdraagbaar borgings- en overdrachtsdossier WLG;
• Heldere inrichting van ambtelijk opdrachtgeverschap binnen Barneveld;
• Bestuurlijk afgestemde prioritering en sturing op projecten en processen;
• Geborgde continuïteit in aanloop naar en na start van de nieuwe programmamanager.

10 maanden - 24-28 uur - 0.78 fte