Programmamanager Thomas DUP / Sourcingstrategie Sociaal Domein
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Context van de opdracht
Met jouw kennis en kunde ben jij in staat om sourcing strategieën te ontwikkelen en implementeren. Je bent ervaren, zorgt voor een soepele overgang van advies via besluitvorming, strategie, voorbereiding en uitvoeren van een implementatieplan en eventuele aanbesteding.
Na de succesvolle implementatie van de Thomas ALO/DUP/LKS-applicatie staat de gemeente Rotterdam voor de volgende stap: het uitwerken van een sourcingstrategie voor deze digitale dienstverlening binnen het Sociaal Domein. Thomas wordt op dit moment volledig onder eigen regie beheerd en ontwikkeld. Dat model is voor de langere termijn niet houdbaar met het oog op continuïteit, wendbaarheid en groeimogelijkheden. Daarnaast biedt Thomas kansen om breder ingezet te worden zowel binnen als mogelijk ook buiten de gemeente Rotterdam. Die evt. verbreding brengt mogelijk ook risico’s met zich mee waarmee een goede strategische afweging en keuzes noodzakelijk zijn. Deze strategie moet aansluiten bij de ambities van de gemeente, de wensen van de organisatie en de eisen van wet- en regelgeving. Het doel is om te komen tot een optimaal leveranciersmodel dat zorgt voor continuïteit, flexibiliteit en kostenbeheersing.
Doel van de opdracht
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, afstemmen en implementeren van de sourcingstrategie. Je zorgt voor een gestructureerd proces waarin verschillende sourcingopties worden afgewogen, stakeholders worden betrokken en een voorkeursscenario wordt gekozen. Daarnaast bereid je de eventuele aanbesteding voor en voer je deze uit, inclusief contractonderhandelingen en de overgang naar de nieuwe leverancier(s).
Op te leveren resultaten
- Sourcingstrategie: Een gedegen analyse van de huidige en toekomstige behoeften, inclusief een overzicht van mogelijke sourcingmodellen (in-house, outsource, hybride, co-sourcing) waarbij Gemeente Rotterdam in staat wordt gesteld technologische marktontwikkelingen (oa AI) goed in te zetten.
- Geactualiseerde Digitaliseringsstrategie en Doelarchitectuur: zijn noodzakelijk voor de sourcingstrategie.
- Stakeholderafstemming: Organiseer en leid stakeholderbijeenkomsten om belangen, eisen en wensen in kaart te brengen en af te stemmen.
- Voorkeursscenario: Kom tot een onderbouwd advies voor het voorkeursscenario, inclusief een business case en risicoanalyse.
- Marktverkenning: Bereid een marktverkenning voor, inclusief criteria, voorwaarden en een tijdpad.
- Uitvoering marktverkenning: Voer de marktverkenning uit, begeleid het proces en bereid de vervolgstappen voor.
- Implementatieplan: Ontwikkel een implementatieplan voor de overgang naar het nieuwe sourcingsmodel, inclusief communicatie en change management.
- Overdracht: Zorg voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie en borgen van de continuïteit van de dienstverlening.
De afdeling
Per 1 januari 2022 geeft Sociaal Digitaal invulling aan de digitaliseringsopgave waar het cluster Werk & Inkomen voor staat. De afdeling bestaat uit de teams Functioneel Beheer, Product- en Portfolio-ontwikkeling en Data & Analyse. Deze drie teams werken samen aan de digitaliseringsopgave van Sociaal Digitaal onder leiding van de afdelingsmanager. Binnen Sociaal Digitaal werken we momenteel ook hard aan de doorontwikkeling van de teams, de verdere professionalisering van werkprocessen én de samenwerking met andere afdelingen en partners.
12 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een afgeronde HBO opleiding met minimaal 8 jaar werkervaring als programmamanager in de business en IT OF je hebt een afgeronde WO opleiding met minimaal 6 jaar werkervaring als programmamanager in de business en IT;
- Werkervaring als opdrachtgever (lijnmanager/directeur) en bent verantwoordelijk geweest voor sourcing strategieën;
- Werkervaring met veranderprocessen in grotere overheidsorganisaties met meer dan 10.000 medewerkers;
- Als programmamanager of lijnmanager verantwoordelijk geweest voor meerdere IT-implementaties;
- Werkervaring met onder eigen architectuur en regie ontwikkelen en beheren van software ter uitvoering van de participatiewet;
- Kennis van en werkervaring met aanbestedingswetgeving (Aanbestedingswet 2012) en ervaring met Europese aanbestedingsprocedures;
- Minimaal 1 jaar werkervaring met stakeholdermanagement op strategisch en operationeel niveau;
- Werkervaring binnen het Sociaal Domein;
- Werkervaring met projecten/programma`s die gebruik maken van lowcode;
- Werkervaring met het voeren van projecten/programma’s in een Agile omgeving;
- Werkervaring met het opzetten en/of uitvoeren van een programma in een organisatie die net begint met het agile werken;
- Ervaring met Common Ground;
- Ervaring met IT-sourcingmodellen (in-house, outsource, hybride, cloud).
Bedrijfsprofiel
De medewerkers van het cluster Werk en Inkomen (W&I) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) willen zoveel mogelijk Rotterdammers stimuleren bij het vinden van nieuw werk om op die manier voor hun eigen toekomst te zorgen en actief mee te doen in de samenleving. De individuele talenten en motivatie vormen daarbij het uitgangspunt. Voor wie dat nodig heeft, is er tijdelijke ondersteuning in de vorm van een uitkering (Inkomenszekerheid). Om onze doelen te bereiken zetten we o.a. in op een moderne en betrouwbare IT-dienstverlening en op data gedreven werken om onze dienstverlening continue te verbeteren.
12 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.