Programmamanager Basis op Orde
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Organisatie
De gemeente Alphen aan den Rijn staat voor grote uitdagingen: Stevige groei qua inwoners, een groeiend takenpakket, personele benchmark en formatieonderzoek en stevige financiële uitdagingen. Dit vraagt om een versterking van onze informatievoorziening en een zorgvuldige afstemming van processen en systemen om deze betrouwbaar en actueel te houden.
De afgelopen 2 jaar is van uit een programmastructuur binnen de domeinen Bedrijfsvoering gewerkt aan het stroomlijnen van de in-, door- en uitstroom van personeel en de inzet van externen. De processen en systemen rondom formatie en inhuur zijn daarbij op orde gebracht, processen en managementinformatie gemodelleerd t.b.v. de nieuwe organisatie. Op dit moment wordt een nieuw personeelsmanagementsysteem ingevoerd en ook daarvoor geldt dat vanuit programma Basis op Orde ook gestuurd wordt, samen met de lijn, op valide data en werkbaar geheel in Q1 en Q2 van 2026.
De uitdaging
Om de ingezette ontwikkelingen te bestendigen en breder dan de IDU-processen op te pakken, zijn we op zoek naar een programmamanager “Basis op Orde”. Deze persoon wordt verantwoordelijk voor het verder vormgeven van proceseigenaarschap en –beheer, en zal ervoor zorgen dat de veranderingen duurzaam worden geïmplementeerd. Het is essentieel dat de programmamanager de verbinding legt tussen de verschillende teams en afdelingen, en de organisatie in staat stelt om, waar mogelijk, zelf de regie te nemen over de verdere ontwikkelingen.
De programmamanager zal zorgen voor het realiseren van concrete resultaten door overzichtelijke en behapbare stappen te zetten. Dit moet bijdragen aan de lange-termijn doelstellingen van de gemeente, waarbij het klantperspectief altijd voorop staat. De programmamanager zal veranderingen initiëren en begeleiden, met oog voor de uitvoerbaarheid en samenhang van processen, systemen en beschikbare capaciteit. Daarnaast is het belangrijk dat de programmamanager snel kan schakelen tussen verschillende stijlen van leidinggeven, gezien de breedte van de opdracht.
Hoewel de focus van het programma ligt op het domein Bedrijfsvoering, is het creëren van draagvlak binnen de primaire domeinen van cruciaal belang. Wederzijds begrip en medewerking van deze domeinen is essentieel om de gewenste resultaten te realiseren.
Wat ga je doen?
- Aansturen en verder uitbouwen van het programma Basis op Orde;
- Borgen van betrouwbare en actuele informatievoorziening;
- Inrichten en versterken van proceseigenaarschap en procesbeheer;
- Duurzaam implementeren van veranderingen in processen en systemen;
- Verbinden van teams en domeinen, met focus op Bedrijfsvoering én de primaire processen;
- Realiseren van concrete resultaten in behapbare stappen;
- Bewaken van samenhang tussen processen, systemen en capaciteit;
- Begeleiden van de invoering van het nieuwe personeelsmanagementsysteem;
- Creëren van draagvlak en stimuleren van eigenaarschap in de organisatie;
- Werken vanuit het klantperspectief en bijdragen aan de lange-termijndoelen van de gemeente.
Profiel
We zijn op zoek naar een stevige programmamanager die in staat is om verbinding te leggen, samenwerking te waarborgen en in overzichtelijke stappen resultaten te boeken. Je hebt ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten en weet hoe je doelstellingen realiseert binnen de beschikbare tijd, middelen en capaciteit. Je stelt het klantperspectief centraal en zorgt ervoor dat veranderingen in goede samenwerking met de teams en afdelingen van de organisatie worden doorgevoerd.
De programmamanager "Basis op Orde" speelt een cruciale rol in het bestendigen van de ingezette ontwikkelingen binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Met een focus op integrale samenwerking, heldere communicatie en resultaatgericht werken, draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.
12 maanden - 28-32 uur - 0.89 fte
Functie-eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager op het gebied van primaire processen binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met projectmanagement op het snijvlak van datamanagement, procesmanagement en architectuur;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in programmamanagement binnen de bedrijfsvoering waarbij belangen van diverse partijen in acht worden genomen;
- Aantoonbare werkervaring in het verbinden van verschillende partijen en belangen in een complex speelveld;
- Aantoonbare werkervaring in de volle breedte van bedrijfsvoering (met name HR, financiën en IT).
Bedrijfsprofiel
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.