In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdrachtomschrijving

Als assetmanagementorganisatie van de gemeente Amsterdam beheert de afdeling Stedelijk Beheer de objecten in de openbare ruimte van Amsterdam. Ons areaal bestaat onder andere uit circa 1.689 vaste en 86 beweegbare bruggen, 39 sluizen, 600 km1 oeverconstructies (ca. 6.400 objecten), 250.000 bomen, 30 km2 verhardingen, 120.000 lichtmasten en 5 verkeerstunnels. Wij beheren ons areaal conform ISO 55000 en brengen onze objectgebonden documenten (in zogenoemde beheerdossiers) onder in een technisch documentmanagementsysteem. Voor sommige typen objecten hebben we weinig, maar grote dossiers (bijv. minder dan 10 dossiers met elk meer dan 3000 documenten), voor andere typen objecten hebben we veel, maar kleine dossiers (bijv. meer dan 100.000 dossiers met elk minder dan 100 documenten). Dit maakt het documentmanagement voor assetmanagement een veelzijdig en uitdagend speelveld.

Het geheel aan (in- en externe) partijen die assetmanagementtaken (schouw, inspectie, monitoring, programmering en aansturing van klein en groot onderhoud, vervanging, renovatie, sloop e.d.) uitvoeren aan onze assets noemen we de assetmanagementketen. De assetmanagers van de afdeling Stedelijk Beheer hebben als asseteigenaren een regierol in de assetmanagementketen en faciliteren als onderdeel van het takenpakket de toegang tot assetinformatie, waaronder beheerdossiers. Om hier invulling aan te geven zijn we verantwoordelijk voor het actueel, betrouwbaar en compleet houden van onze beheerdossiers.

We gebruiken nu een zelf ontwikkelde applicatie BMI-DMS als technisch documentmanagementsysteem en zijn een vervangende applicatie aan het aanbesteden. Binnen gemeente Amsterdam wordt gewerkt via de Agile/Scrum-methodiek. Dat houdt in dat het team dat de applicatie ontwikkelt en beheert, aangestuurd wordt door een Product Owner. De Product Owner DMS zorgt ervoor dat het werk dat gedaan moet worden, goed gespecificeerd wordt, geprioriteerd wordt in samenwerking met de stakeholders en uiteindelijk ook verricht wordt.

Werkzaamheden

De Product Owner is vertegenwoordiger van ons (klant)belang binnen het scrumteam dat ons technisch documentmanagementsysteem beheert. Het scrum team bestaat verder uit de Scrum Master en de teamleden. De Product Owner geeft aan wat er moet gebeuren, de teamleden geven aan hoe zij dit denken te gaan doen en of dit haalbaar en maakbaar is gezien de teamcapaciteit en teamcompetenties.

Je werkt nauw samen met onze Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, die als Epic Owner de wensen en behoeften van de verschillende assetteams kanaliseert en prioriteert. Als Product Owner vertaal je deze wensen en behoeften naar Features en User Stories, zodat ons technisch documentmanagementsysteem geschikt blijft om ons doel van actuele, betrouwbare en complete dossiers voor assetmanagement te dienen.

Je verbindt stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen de kaders gesteld door de Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, de Cockpit van de opgave en gemeentelijk beleid. Je verbindt je belangrijkste stakeholder, de Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, aan de IV-professionals in zowel je eigen scrum team (zoals functioneel beheerders) als in andere scrum teams (zoals informatiebeheerders en privacy officers).

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je vertaalt de behoeften van klanten en eindgebruikers naar concrete producten met aantoonbare klantwaarde.
• Je prioriteert werkzaamheden in samenwerking met de Business Owner, I-Lead of opdrachtgever en bewaakt de lange termijnvisie.
• Je richt je continu op het maximaliseren van de waarde van het product.
• Je werkt intensief samen binnen het scrumteam, samen met Scrum Master en ontwikkelaars.
• Je bepaalt wat er moet gebeuren; het team bepaalt hoe dit wordt uitgevoerd en toetst de haalbaarheid.
• Je stelt de productvisie op, gebaseerd op informatie en input van Business Lead, I-Lead, opdrachtgever en interne/externe stakeholders.

De opdrachtgever(s)

Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de bezoekers van de stad, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil en voor de vele ondernemers. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat we assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Dat is de taak van onze afdeling Stedelijk Beheer. Om alle uitdagingen in de openbare ruimte het hoofd te bieden, richten wij ons op diverse transities. Zo verschuift onze focus van techniek naar functie en gebruik en van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam. Binnen de afdeling Stedelijk Beheer zijn diverse teams actief. Als een van de Product Owners die deze afdeling bedienen, voorzie je de assetteams van de voor het uitvoeren van de assetmanagementprocessen benodigde informatievoorziening.

12 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte