Procesbegeleider Werken Met De Omgevingswet
Functieomschrijving
Opdrachtomschrijving
Sinds 1 januari 2024 is de Omgevingswet in werking. Binnen de gemeente is inmiddels ruime praktijkervaring opgedaan door projectgroep en regieteam. Tegelijkertijd is zichtbaar dat kennis, procesafspraken en werkwijzen nog niet organisatiebreed zijn geborgd. Met het programma “Werken met de Omgevingswet” zetten wij de volgende stap: het structureel verankeren van de Omgevingswet in het dagelijks handelen van beleid, uitvoering, processen en systemen. Wij zoeken een ervaren procesbegeleider die deze beweging organisatorisch, inhoudelijk en communicatief kan begeleiden en borgen. De opdracht richt zich op het versterken van kennis, het stroomlijnen van werkprocessen en het duurzaam verankeren van de nieuwe manier van werken binnen het fysieke domein.
Doel van de opdracht
De procesbegeleider zorgt ervoor dat:
- Werken onder de Omgevingswet onderdeel wordt van het reguliere werkproces;
- Kennisoverdracht structureel en doelgericht plaatsvindt;
- Procesafspraken worden vastgelegd en geborgd;
- Interne samenwerking onder de Omgevingswet wordt versterkt;
- Monitoring en bijsturing structureel worden ingericht.
De focus ligt op van weten naar doen: concrete toepassing in de praktijk.
Resultaatgebieden
De procesbegeleider is verantwoordelijk voor:
1. Procesbegeleiding en implementatie
- Begeleiden van afdelingen bij het werken volgens de uitgangspunten van de Omgevingswet;
- Organiseren en faciliteren van kick-offs, werksessies en reflectiebijeenkomsten;
- Signaleren van knelpunten in processen en deze vertalen naar verbeteracties;
- Verbinding leggen tussen beleid, uitvoering en ondersteunende teams;
- Borgen van procesafspraken in de organisatie.
2. Interne communicatie en kennisborging
- Coördineren van de interne communicatie rondom “Werken met de Omgevingswet”;
- Opstellen en uitvoeren van een communicatiestrategie gericht op verschillende doelgroepen;
- Coördineren en borgen van kennissessies (kick-off, klikdemo Omgevingsloket, werkinstructies, transitieproces Omgevingsplan);
- Plannen en beschikbaar stellen van een structureel kennisdelingsaanbod;
- Organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders.
3. Kwaliteit en procesvastlegging
- Opstellen en beheren van een kwaliteitshandboek Werken met de Omgevingswet;
- Vastleggen van werkinstructies per doelgroep;
- Beschrijven en actualiseren van werkprocessen;
- Inrichten van monitoring (bijv. via MS Forms) en analyseren van resultaten;
- Rapporteren aan stuurgroep, management en regieteam.
4. Organisatieontwikkeling
- Creëren van draagvlak bij management en medewerkers;
- Ondersteunen van ambassadeurs/key users per afdeling;
- Structureel organiseren van overlegmomenten (“frequent in gesprek”);
- Adviseren over risico’s, capaciteit en borging.
Context
De opdracht vindt plaats binnen het fysieke domein en raakt onder andere:
- Stadsontwikkeling;
- Stadsrealisatie;
- Juridische Zaken en Veiligheid;
- Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
- Stadsbeheer.
Er wordt gewerkt met verschillende doelgroepen en niveaus (stuurgroep, GMT, MT, uitvoerende teams). De procesbegeleider beweegt soepel tussen strategisch niveau en operationele praktijk.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
- Commitment van management;
- Betrokkenheid van medewerkers;
- Structurele tijdsinvestering;
- Monitoring en voortgangsbewaking.
Wat maakt deze opdracht aantrekkelijk?
- Werken aan de verdere professionalisering van het werken onder de Omgevingswet;
- Impact op organisatiebrede procesverbetering;
- Combinatie van inhoud, proces en veranderkunde;
- Directe bijdrage aan efficiëntere procedures, betere dienstverlening en versterkte samenwerking.
9 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Functie-eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een relevante richting;
- Aantoonbare recente werkervaring met politieke en bestuurlijke trajecten binnen een gemeentelijke organisatie met >150.000 inwoners (vanaf 2020);
- Aantoonbare recente ervaring met implementatie van de Omgevingswet binnen een gemeentelijke organisatie (vanaf 2020);
- Aantoonbare recente kennis van het Omgevingsloket en de kerninstrumenten van de Omgevingswet (vanaf 2020);
- Aantoonbare recente ervaring met het opstellen van proces- en kwaliteitshandboeken binnen een gemeentelijke organisatie (vanaf 2020);
- Aantoonbare recente ervaring met het organiseren en faciliteren van leer- en kennisbijeenkomsten bij een gemeentelijke organisatie (vanaf 2020).
Functiewensen
- Aantoonbare recente ervaring (vanaf 2020) met het opstellen van proces- en kwaliteitshandboeken bij een gemeentelijke organisatie, noem 1 overtuigend voorbeeld in relatie tot de opdracht;
- Aantoonbare recente ervaring (vanaf 2020) met het organiseren en faciliteren van leer- en kennisbijeenkomsten bij een gemeentelijke organisatie, noem 1 overtuigend voorbeeld in relatie tot de opdracht.
Bedrijfsprofiel
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.