Proces- en Transitie Engineer PSA
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Functiebeschrijving Senior proces engineer transitie PSA
De organisatie start een transitieproject om de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) te ontwikkelen naar een moderne, proactieve, data-gedreven en toekomstbestendige afdeling. De opdracht richt zich op het realiseren van structurele grip en beheersing op de uitvoering van PSA-activiteiten, met duidelijke demarcatie van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in samenhang met P&O en HRM-beleid.
De professional wordt ingezet om de huidige PSA- en Youforce (brand)-processen integraal te analyseren, herontwerpen en implementeren, inclusief de bijbehorende controlstructuren. Daarbij wordt gewerkt conform relevante normen zoals ISO 9001:2015, Tax Control Framework (TCF) en ISAE3402. De focus ligt op procesoptimalisatie, digitalisering, governance, datagedreven sturing en het structureel borgen van kwaliteit en controles.
De professional opereert zelfstandig, brengt specialistische kennis in die binnen de organisatie niet aanwezig is, en levert concrete implementaties op.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het realiseren van aantoonbare controle en grip op de uitvoering van de PSA-keten door:
- Het inrichten van duidelijke, vastgelegde en geïmplementeerde processen;
- Het ontwerpen en implementeren van passende procescontrols;
- Het structureel borgen van governance en verantwoordelijkheden;
- Het verbeteren van de informatievoorziening en datagedreven sturing;
- Het realiseren van voorspelbare en beheersbare uitkomsten.
In dit project gaat de professional zijn/haar deskundige adviezen geven en zijn/haar expertise inzetten op inrichting en implementatie van PSA/HR/FB processen, ISO kapstok en Controlprocessen, met inachtneming van eigenaarschap, loketfunctie en demarcatie om zo bij te dragen aan grip en beheersing op de PSA activiteiten.
De opdracht resulteert in:
- Volledig uitgewerkte en geïmplementeerde PSA-ketenprocessen, inclusief instructies, meetpunten en controlestructuur;
- Uitgewerkte en geïmplementeerde Youforce (brand)-ontwerp- en realisatieprocessen, inclusief controlemaatregelen;
- Ingerichte en gedocumenteerde PSA-procescontrols conform ISO 9001:2015, TCF en ISAE3402;
- Een geactualiseerde en verbeterde digitale inrichting van het PSA-landschap, inclusief borging van informatievoorziening;
- Beschikbare en ingerichte informatiekanalen ten behoeve van uitvoering, monitoring en prestatiemeting;
- Heldere governance-structuur inclusief demarcatie van rollen, eigenaarschap en loketfunctie.
8 maanden - 36 uur - 1.00 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring met procesontwerp, implementatie inrichting en optimalisatie binnen PSA- (en Youforce-)omgevingen, inclusies PSA procescontrols;
- Aantoonbaar werkervaring met implementatie van ISO 9001:2015 en ISAE3402 binnen administratieve of financiële ketens;
- Aantoonbaar kennis van privacy- en security-eisen binnen personeels- en salarisadministratie;
- Aantoonbaar werkervaring met risicoanalyse en incidentmanagement;
- Aantoonbaar ruime ervaring met digitaliseringsvraagstukken binnen PSA/HR-omgevingen;
- Aantoonbaar werkervaring ketensamenwerking binnen bedrijfsvoering;
- Aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.