Personal Assistent
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Maken we een Connectie?
We zijn op korte termijn op zoek naar een ondersteuner in verband met ziektevervanging.
Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van 2 leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou.
Dit ben jij!
Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur – dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.
Wat ga je doen?
- Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken;
- Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden;
- Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt;
- Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.
Jouw toekomstige team
Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 75 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem en De Connectie zelf.
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in het ondersteunen van leidinggevenden;
- Aantoonbaar gewerkt met en of recent een opleiding gevolgd over Office 365;
- Minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente.
Bedrijfsprofiel
In dienst van meer dan 230.00 inwoners maak jij maatschappelijke impact. Samen met ruim vierhonderd collega’s. Natuurlijk beschik je hierbij over fijne arbeidsvoorwaarden. Dát is werken bij De Connectie.
Bij De Connectie werk je in een bedrijfsvoering organisatie. Onze kerntaak is het ontlasten van de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden door een aantal diensten voor ze te verzorgen. Zo is De Connectie verantwoordelijk voor het innen van belastingen. Ook regelen wij de uitbetaling van salarissen. Verder beheert De Connectie de ICT-systemen en -omgevingen waarmee gemeentes werken.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.