Opdracht

Als Osiris Consultant ondersteun je MBO Amersfoort bij de inrichting, implementatie, het beheer en de optimalisatie van het nieuwe studentinformatiesysteem Osiris. Je werkt nauw samen met Informatiemanagement en ICT, Onderwijsondersteuning en de procesorganisatie. Je speelt een centrale rol bij het vertalen van onderwijsprocessen (volgens MORA) naar een effectieve en toekomstbestendige inrichting van Osiris. Je fungeert als adviseur, begeleider en meewerkend voorman/-vrouw bij de implementatie, en je draagt zorg voor kennisoverdracht en training.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je draagt zorg voor een volledige en werkbare inrichting van de toegewezen processen binnen de onderwijsinstelling, samen met de functioneel beheerders. Je werkt op basis van de input uit de procesorganisatie en met inachtneming van MORA (Middelbaar Beroepsonderwijs Referentie Architectuur);
• Je neemt actief deel aan de relevante inrichtingssessies;
• Je ondersteunt en versterkt het functioneel beheerteam tijdens de inrichting;
• Je signaleert en rapporteert issues en risico's aan de deelprojectleider Inrichting;
• Regelmatige communicatie met betrokken stakeholders;
• Je bewaakt van de kwaliteit en zorgt voor een juiste documentatie van de inrichting;
• Je analyseert knelpunten en adviseert over procesverbeteringen in samenhang met Osiris;
• Je helpt mee met het bedenken en uitwerken van relevante testscenario’s;
• Je draagt zorg voor instructiemateriaal (coördinerende en adviserende rol);
• Je verzorgt trainingen voor verschillende gebruikersgroepen, waaronder examenbureau's en examencommissies;
• Je helpt de relevante rapporten (BIP en Delphi) te definiëren;
• Kennis hebben van de MBOA (onderwijs)organisatie en processen en weten wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen;
• Actieve begeleiding en monitoring van de RACI processen en rollen;
• Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor een goede samenwerking. In staat om te communiceren met de verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus;
• Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Concrete resultaten eerste 6 maanden

• Opleidingsplan Osiris voor 1 of meerdere ondersteunden diensten;
• Begeleiding van functioneel beheer bij het inrichten van 1 of meerdere Mora procesonderdelen binnen Osiris;
• Periodieke Voortgangsrapportages mbt de Osiris inrichting, gericht op voortgang, knelpunten en risico's;
• Het leiden van Osiris inrichtingssessies.

Eindresultaat

• Opgeleide eindgebruikers Osiris voor 1 of meerdere ondersteunden diensten;
• Trainingen en sessies;
• Opleidingsgmateriaal voor eindgebruikers;
• Opgeleid functioneel beheer - het inrichten van 1 of meerdere Mora procesonderdelen binnen Osiris;
• Ingericht Osiris (configuratie) 1 of meerdere Mora procesonderdelen binnen Osiris.

Randvoorwaarden

• De Osiris consultant implementatie SIS werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De Osiris consultant implementatie SIS is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning

Werkomgeving

De consultant rapporteert aan de overall projectleider Osiris binnen de dienst DOS van MBOA en werkt grotendeels op locatie (voornamelijk Hardwareweg 15, Amersfoort).

6 maanden - 16-32 uur per week - 0,44-0,89 fte