Medewerker Inhuurdesk / Recruitment Support
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Functiebeschrijving
Recruitment is het mooiste vak dat er is en jij wil hieraan graag een bijdrage leveren! Jij weet in alle hectiek van de dag snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast communiceer jij, zowel mondeling als schriftelijk, makkelijk met diverse mensen, binnen en buiten de organisatie. Werk je daarnaast graag voor meerdere organisaties tegelijkertijd? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Ben jij net zo veelzijdig als deze functie?
Ja, dat ben je! Je weet ’s ochtends niet precies hoe de rest van jouw dag er uit zal gaan zien maar dat past bij je. Je bent stressbestendig, ondernemend, resultaatgericht, pro-actief en zorgt ervoor dat de inhuurspecialisten zich volledig kunnen richten op het vinden van de juiste nieuwe medewerker en het adviseren van de managers. Jij weet als geen ander de administratieve taken binnen dit proces bij hen uit handen te nemen. Het systeem Nétive kent voor jou geen geheimen. Jij bent de cruciale schakel die ervoor zorgt dat alles rondom de inhuur van externe medewerkers soepel verloopt en managers en adviseurs ontzorgd worden.
Een greep uit jouw taken:
- Je verzorgt eerstelijns support aan zowel externe medewerkers, leveranciers en interne klanten.
- Je plant verificatiegesprekken tussen potentiële externe medewerkers en inhurende managers.
- Je maakt facturen op en zorgt voor een goede verdere correcte verwerking.
- Je signaleert en lost administratieve knelpunten op in het inhuurproces.
- Je genereert (ook proactief) rapportages van inhuurstatistieken en – overzichten.
Onze organisatie
De Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een samenwerkingsverband (gemeenschappelijke regeling) vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. BWB is een organisatie in ontwikkeling. We dragen vanuit diverse disciplines bij aan de ondersteuning bij de realisatie van de maatschappelijke opgaven van onze gemeenten. Denk naast het team waarin je komt te werken aan de teams Informatietechnologie en Applicaties; Informatievoorziening; Facilitair Inkoop en Arbo; Financiën; Verbijzonderde Interne Controle & Staf en Directie. De Inhuurdesk maakt onderdeel uit van team Juridische, Organisatie en Personeelszaken (JOP). Het totale team bestaat uit circa 20 collega’s. In dit team vind je naast de Inhuurdesk ook nog de disciplines Algemeen Juridische Zaken, P&O, Personeels- en salarisadministratie en de information security officer. BWB heeft een verzorgingsgebied van drie gemeenten met gezamenlijk 120.000 inwoners en is gevestigd in het stadskantoor van de gemeente Culemborg. Voor de Inhuurdesk geldt dat naast de drie partnergemeenten ook de gemeente Buren gebruikmaakt van onze diensten.
Functie-eisen
- Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke overheid of gemeentelijke samenwerkingsverband;
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden voor meerdere klanten tegelijk;
- Minimaal 3 jaar ervaring met werken met het systeem Nétive;
- Minimaal 3 jaar ervaring met werken met een inhuurportaal.
Bedrijfsprofiel
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel, West-Betuwe en Buren met een ambitieuze veranderopgave. BWB is dus een organisatie in ontwikkeling. Betere dienstverlening en afstemming zorgen voor minder hectiek. Samen delen we kennis en creëren we draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen we momenteel met ongeveer 170 vaste medewerkers.
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe heeft een verzorgingsgebied van drie gemeenten met gezamenlijk 120.000 inwoners. BWB is gevestigd in het stadskantoor van de gemeente Culemborg.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.