Medewerker Bestuurssecretariaat
Functieomschrijving
Opdracht
De gemeente beoogt tijdelijke, specialistische ondersteuning in te huren voor het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht en nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.
Ontwikkeling & optimalisatie van processen bij bestuurswijzigingen
- Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.
- Identificeren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
- Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek inclusief:
- Stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).
- Rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.
- Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s.
- Adviesdocument voor implementatie en borging.
3 maanden - 32 uur per week - 0,89 fte
Functie-eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente;
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse;
- Aantoonbare werkervaring met herstructurering van secretariaat;
- Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden.
Bedrijfsprofiel
Tussen het groen van de Veluwse bossen en het blauw van het Veluwemeer vind je de gemeente Oldebroek. Een betrokken gemeenschap met 24.000 inwoners, verdeeld onder de dorpskernen Oldebroek, ’t Loo, Noordeinde, Oosterwolde, Wezep en Hattemerbroek. Rust, ruimte, een afwisselend landschap en centrale ligging geven alle mogelijkheden voor prettig wonen, werken en recreëren.
In totaal stappen zo’n 200 collega’s dagelijks het vernieuwde gemeentehuis binnen, waar een laagdrempelige, open, persoonlijke en informele sfeer hangt. Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de behoeften van de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd.
Deze twee komen samen in het motto ‘Oldebroek voor Mekaar’ waarmee we, samen met de inwoners, werken aan een sterke en leefbare samenleving. Een aanpak waarin de samenleving aan het roer staat. Dit vraagt van ons een andere rol. Daarom leggen we verantwoordelijkheden laag in de organisatie en maken we heldere afspraken over de taakverdeling en de communicatie.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.