Manager Bedrijfsvoering – Bureau Onderwijslogistiek
Functieomschrijving
Opdrachtomschrijving
Bureau Onderwijslogistiek zoekt voor 2026 een tijdelijke Manager Bedrijfsvoering die zorgt voor continuïteit, overzicht en kwaliteit in de dagelijkse aansturing. Je ontlast het afdelingshoofd en draagt bij aan rust en voorspelbaarheid binnen de organisatie.
Want waar anders dan bij de HvA werk je in het hart van onderwijs en toetsing, waar goede logistiek essentieel is voor studenten, docenten en opleidingen in de dynamiek van Amsterdam.
Zo maak jij het verschil
Als Manager Bedrijfsvoering Bureau Onderwijslogistiek (BOL) vervul je een gedelegeerde managementrol onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd BOL. Je draagt een brede eerste-lijns verantwoordelijkheid en bent het primaire aanspreekpunt voor operationele en tactische vraagstukken binnen de afdeling.
Je handelt zelfstandig binnen vastgestelde kaders en mandaatafspraken en betrekt het afdelingshoofd wanneer de aard, impact of bestuurlijke gevoeligheid van een vraagstuk daar aanleiding toe geeft. Met jouw inzet zorg je voor continuïteit, voortgang en samenhang in de dagelijkse aansturing van BOL.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het zelfstandig dragen van de eerste lijn van aansturing en besluitvorming binnen BOL;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Het zijn van inhoudelijk sparringspartner voor kernteamleden bij organisatorische, inhoudelijke en personele vraagstukken;
- Het zelfstandig behandelen van operationele en tactische dossiers en het maken van afgewogen keuzes, ook bij dilemma’s of spanning;
- Het overnemen en voeren van overleggen waarin aanwezigheid van het afdelingshoofd niet noodzakelijk is;
- Het organiseren van overzicht en prioritering, inclusief triage van inkomende verzoeken richting het afdelingshoofd;
- Het voeren van regie op voortgang, samenhang en prioritering van werkzaamheden en projecten, zonder zelf projectleider te zijn;
- Het bewaken van planning en samenhang binnen het BOL-jaarplan;
- Het voeren van financiële regie op begroting, SLA’s en de uitvoering van de bezuinigingsopgave;
- Het tijdig signaleren van risico’s en knelpunten en deze zelfstandig oplossen of zorgvuldig voorbereiden voor besluitvorming.
Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je beschikt over ruime ervaring als leidinggevende in een complexe organisatie en bent gewend zelfstandig besluiten te nemen binnen een vastgesteld mandaat. Je hebt ervaring met inhoudelijk leiderschap en weet op verschillende niveaus als sparringspartner te opereren.
9 maanden - 32 uur per week - 0,89 fte
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring als leidinggevende in een complexe organisatie;
- Ervaring met inhoudelijk leiderschap;
- Ervaring met financiële sturing en bedrijfsvoering;
- Affiniteit met onderwijslogistiek.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.