Vacatures

Kwartiermaker Projectbureau en Portfoliomanagement

Veghel
Van 2026-02-02 tot 2026-12-31
Optie op verlenging
36 - 36 uur per week
Sluit per 9 januari 2026
Solliciteren Print deze vacature

Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

De Kwartiermaker realiseert een volledig ingericht portfoliomanagementproces binnen de organisatie (inclusief capaciteitsmanagement), visiedocument en advies m.b.t. benodigde formatie en tot het ontwikkelen van het atelier projectbureau tot een atelier dat portfoliomanagement kan uitvoeren en projectmatig werken naar een hoger niveau brengt binnen de organisatie. De Kwartiermaker levert hierbij advies, begeleiding en implementatieondersteuning. Hiërarchische leidinggevende taken (zoals financiële eindverantwoordelijkheid, verzuimbegeleiding, functioneringsgesprekken) blijven bij opdrachtgever.

Te behalen eindresultaat

  • Een functionerend portoliomanagementproces incl. capaciteitsmanagement en formatieadvies;
  • Een gedragen visie m.b.t. duurzaam implementeren portfoliomanagement;
  • Atelier projectbureau waarin het projectmatig werken is versterkt inclusief de bijbehorende vaardigheden zoals het werken met portfoliomanagement.

Onderverdeeld in onderstaande deelprojecten:

  • Portfolioanalyse
    • Opdrachtnemer stelt een volledig overzicht op van het huidige portfolio met alle lopende geplande projecten
    • Oplevering: schriftelijke rapportage met analyse van overleg, afhankelijkheden, prioritering en strategische relevantie
  • Capaciteitsmanagement
    • Opdrachtnemer stelt een capaciteitsplan op waarin de benodigde inzet per project en programma inzichtelijk is gemaakt
    • Oplevering: adviesdocument met aanbevelingen voor structurele borging voor capaciteitsmanagement
  • Visie, kader en benodigde formatie
    • Opdrachtnemer stelt een visiedocument op waarin portfoliomanagement wordt gepositioneerd binnen de organisatie. In het visiedocument is ook advies opgenomen m.b.t. de benodigde formatie
    • Oplevering: visiedocument incl. directie voorstel en college voorstel
  • Projectbureau
    • Opdrachtnemer voert een ontwikkelprogramma uit voor het atelier projectbureau gericht op:
    • Versterken projectmatig werken inclusief opdrachtnemer-opdrachtgeverschap
    • Versterken verbonden collectief
    • Begrijpen hoe om te gaan met portfoliomanagement en dit te integreren binnen het team
  • Overdracht & borging
    • Opdrachtnemer bereidt een overdrachtsdocument voor en begeleidt een overdrachtssessie waarin de resultaten, werkwijzen en aanbevelingen worden overgedragen aan de huidige leidinggevende en relevante stakeholders.

Oplevering: overdrachtsdocument & sessie(s)

De overdracht omvat minimaal:

  • Documentatie: overzicht van alle opgeleverde rapportages, plannen en visiedocumenten, incl. praktische handreiking voor gebruik
  • Procesbeschrijving: hoe het portfoliomanagementproces werkt, welke stappen en rollen er zijn
  • Tooling en/of formats: handleiding voor ondersteunende tooling en/of formats
  • Capaciteitsmanagement: uitleg hoe e.e.a. structureel kan worden bijgehouden en geactualiseerd
  • Verbonden collectief: korte samenvatting van het onwikkelprogramma hoe het verboden collectief beter kan werken en aanbevelingen voor vervolg
  • Sessie(s) voor overdracht & draagvlak.

Functie-eisen

  • Academisch werk -en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement in een overheidsorganisatie en begeleiden projectbureau;
  • Ten minste 2 referentieprojecten uitgevoerd in een gemeentelijke omgeving van vergelijkbare omvang in de afgelopen 5 jaar, inclusief aantoonbare ervaring met verandermanagement;
  • Kan een duidelijke en gestructureerde aanpak beschrijven voor het realiseren van portfoliomanagement en de ontwikkeling van het projectbureau, waarbij de aanpak aansluit op de deelresultaten en de gestelde termijnen.

Bedrijfsprofiel

11 maanden - 36 uur per week - 1 fte

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd! 

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar! 

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen: 

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen. 

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector. 

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.  

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij. 

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten. 

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken. 

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten. 

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.  

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.  

 

Solliciteren