Functiebeschrijving Kwartiermaker Innovatiedistrict Breda (IDB)

Breda werkt aan de ontwikkeling van het Innovatiedistrict Breda (IDB) met als doel de economische positie van de stad toekomstbestendig te maken. Binnen dit concept bouwen we aan een hecht samenwerkend netwerk en creëren we een inspirerend vestigingsklimaat dat aansluit bij de behoefte van de nieuwe economie en het daarmee verbonden talent. De inhoudelijke focus ligt op twee strategische clusters: Robotica & AI en Games & Creative Technology.

Om deze ambitie te realiseren zoeken wij een ervaren Kwartiermaker die visie omzet in concrete vooruitgang, partners bindt en een solide fundament legt voor realisatie, financiering en organisatie.

De opdracht

De Kwartiermaker geeft richting aan de doorontwikkeling van het Innovatiedistrict Breda en vertaalt de bestaande ambitie naar een heldere strategie, een passende governance en een professionele programmaorganisatie. Je werkt nauw samen met de Advisory Board Innovatiedistrict Breda en zet samen met het Programmateam dit om naar acties. Je voert de dialoog met partners en zorgt dat de volgende stap naar (inter)nationale positionering daadwerkelijk wordt gezet.

Het doel: een stevig, gedragen en uitvoerbaar fundament dat IDB klaarstoomt voor groei, impact en opschaling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het initiëren en begeleiden van consultaties met stakeholders uit overheid, bedrijfsleven, kennisinstellingen, startups/scale-ups en maatschappelijke organisaties.
• Het uitvoeren van aanvullende analyses, interviews en validatiemomenten.
• Het presenteren en bestuurlijk laten vaststellen van alle deelproducten.
• Het actief betrekken van regionale, provinciale en nationale partners en potentiële investeerders om erkenning en financiering te vergroten.
• Het coachen van het Programmateam in organisatorische inrichting, procesinrichting en uitvoering.

De opdracht bestaat uit drie deelproducten

• Strategiedocument — Uitbouw naar nationaal relevant innovatie-ecosysteem. Deadline: 9 maanden na start van de opdracht. Het strategiedocument bevat een scherpe en onderbouwde koers voor de doorontwikkeling van IDB. Het omvat:
  • Een strategische positionering van IDB binnen het nationale en Europese innovatielandschap met de strategische clusters Robotica & AI en Games & Creative Technology.
  • Een stakeholderanalyse, SWOT en ecosysteemanalyse.
  • Een roadmap met concrete acties op korte, middellange en lange termijn.
  • Een investerings- en financieringsplan, inclusief scenario’s voor publieke en private middelen, fondsen en Europese instrumenten.
• Je levert daarnaast het volgende op:
  • Relaties gelegd met nationale en internationale potentiële partners die de positionering van het IDB versterken
•  Voorstel governance — Triple Helix gedragen structuur. Deadline: 9 maanden na start van de opdracht. Een toekomstbestendige governance die samenwerking versterkt en formaliseert en besluitvorming versnelt. Het voorstel bevat:
  • Heldere rollen en verantwoordelijkheden voor overheid, bedrijfsleven en kennisinstellingen.
  • Varianten voor eigenaarschap (bijv. stichting, coöperatie of PPS) met een onderbouwde keuze.
  • Een aanpak voor duurzame stakeholderbetrokkenheid en gedeeld eigenaarschap binnen de Triple Helix.
• Je levert daarnaast het volgende op:
  • Een geformaliseerde overeenkomst voor de triple helix samenwerking.
• Voorstel programmaorganisatie. Deadline: 9 maanden na start van de opdracht. Een professioneel ingerichte programmaorganisatie dat klaar is voor uitvoering. Dit omvat:
  • Organisatievorm, functies, capaciteitsbehoefte en budgettaire raming.
  • Kernprocessen voor samenwerking, monitoring en sturing.
  • Een implementatieplan voor de overgang van huidige fase naar operationele realiteit.
• Naast het voorstel realiseer je de volgende zaken:
  • Van start met de uitvoering middels organisatievorm en monitoring
  • Budgettaire raming vastgelegd voor de begroting voor 2027
  • Een bijdrage aan de programma organisatie vanuit de triple helix partners (bijvoorbeeld financieel of in-kind)

Governance en samenwerking

De opdrachtnemer stemt zelfstandig af met zowel de Advisory Board als het Programmateam van IDB om de opdracht uit te voeren. Indien het voor de uitvoering van de opdracht wenselijk is, kan de opdrachtnemer ervoor kiezen om gebruik te maken van faciliteiten op het stadskantoor Breda. De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever periodiek over de voortgang, bijvoorbeeld maandelijks. De opdracht vraagt om een combinatie van strategisch denken en verbindend handelen. Je faciliteert afstemming op bestuurlijk niveau en zorgt voor transparante communicatie via periodieke updates. Je koppelt lokale ambities aan provinciale en nationale agenda’s en vergroot de zichtbaarheid en legitimiteit van het innovatiedistrict in relevante netwerken.

Eindresultaat

Aan het einde van de opdracht ligt er een volledig en bestuurlijk gedragen fundament waaraan reeds uitvoering wordt gegeven voor de verdere groei van het Innovatiedistrict Breda. Dit fundament bestaat uit:

• Een overtuigende nationale positioneringsstrategie met duidelijke prioriteiten en investeringsrichtingen een aanhaking bij (inter)nationale partners.
• Een geformaliseerde robuuste Triple-Helix governance-structuur die samenwerkingen versterkt en besluitvorming faciliteert.
• Een opgestarte toekomstbestendige programmaorganisatie, gericht op versnelling en impact.

Hiermee is IDB klaar voor opschaling, financiering en daadwerkelijke realisatie van een innovatiedistrict dat talent, bedrijven en kennispartners aantrekt.

Wat vragen wij

We zoeken een zelfstandige professional die beschikt over zowel strategische denkkracht als hands-on uitvoeringsvermogen. Je begrijpt hoe innovatieve ecosystemen groeien, hoe je stakeholders verbindt en hoe je een ambitie vertaalt naar overtuigende plannen die steun én middelen genereren.