Opdracht omschrijving

Het concept Expeditie Harlingen is in de afgelopen periode ontwikkeld samen met (lokale) maritieme partijen en andere betrokken stakeholders. Het bouwt voort op bestaande kwaliteiten, netwerken en initiatieven in de stad en de haven. Om Expeditie Harlingen van concept naar realisatie te brengen is een stevige organisatorische en financiële basis noodzakelijk. Het gaat om een initiatief waarin publieke en private belangen samenkomen, waarin meerdere partijen een rol spelen en waarin een duurzame exploitatie randvoorwaardelijk is.

De gemeente Harlingen is op zoek naar een kwartiermaker Expeditie Harlingen die de opdracht heeft om deze basis te leggen. Als kwartiermaker werk je het organisatievraagstuk uit, verken en borg je samenwerkingen en ontwikkel je een haalbare en sluitende businesscase, met name gericht op de beoogde centrale locatie in De Nieuwe Willemshaven. Als kwartiermaker opereer je in de voorbereidende fase en lever je de bouwstenen op voor een definitieve besluitvorming over organisatie, financiering en uitvoering van Expeditie Harlingen. 

 Wat is Expeditie Harlingen? 

Harlingen is van oudsher een stad van zeevaarders, vissers, ontdekkers en pioniers. De relatie met zee, haven en Waddenzee vormt het hart van de identiteit van de stad. Met Expeditie Harlingen wordt deze maritieme identiteit op eigentijdse wijze tot leven gebracht: als een samenhangende maritieme beleving waarin ontdekken en ervaren centraal staan.

Expeditie Harlingen is een dynamisch concept dat bezoekers, inwoners en partners meeneemt op expeditie. Met Expeditie Harlingen wil de gemeente Harlingen onder meer een (jaarrond) culturele en toeristische attractie ontwikkelen in het hart van De Nieuwe Willemshaven. Vanuit deze centrale locatie verbindt Expeditie Harlingen verhalen, activiteiten, locaties en organisaties in en rond de haven, de stad en de Waddenzee. Dit initiatief vloeit voort uit de ontwikkelagenda Recreatie en Toerisme 2024-2030 en het Visserij Ontwikkelplan (VOP). 

Rol van de kwartiermaker

Als kwartiermaker Expeditie Harlingen fungeer je als aanjager, verbinder en architect. Je beweegt je op het snijvlak van inhoud, organisatie en financiën en weet publieke ambities te verbinden met ondernemerschap en marktwerking. Je werkt daarbij in opdracht van de gemeente en stem je intensief af met betrokken partners, onderwijs, het bedrijfsleven, fondsen en overheden. Daarnaast werk je nauw samen met de projectleider(s) van Expeditie Harlingen en de collega’s. Samen met hen vormen je het kernteam. 

Wie zoeken wij? 

Voor deze rol wordt nadrukkelijk gezocht naar een kwartiermaker met aantoonbare ervaring met vergelijkbare complexe trajecten, waarin conceptontwikkeling, organisatievorming en financiering in samenhang zijn opgepakt. Als kwartiermaker heb je daarnaast affiniteit met projecten op vlak van Recreatie en Toerisme, Citymarketing en Cultuur. 

Als kwartiermaker beschik je daarbij over een strategisch vermogen met financieel inzicht. Je bent in staat om het bestaande concept te vertalen naar een heldere organisatievorm met bijbehorende exploitatie. Daarnaast ben je verbindend sterk. Je bent in staat publieke en private partijen bij elkaar te brengen, bouwt aan vertrouwen en weet uiteenlopende belangen te herkennen en te verbinden. Je stuurt daarbij aan op draagvlak en weet te schakelen tussen formele besluitvorming en informele samenwerking.

Ook beschik je over ondernemerschap en realisatiekracht. Je denkt in kansen, ziet mogelijkheden voor samenwerking, partnerschappen en fondsenwerving en stuurt aan op concrete stappen in de uitvoering hiervan. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent in staat het verhaal van Expeditie Harlingen inspirerend, overtuigend en consistent uit te dragen richting bestuur, samenwerkingspartners en andere stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk.

Verantwoordelijkheden

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Als kwartiermaker Expeditie Harlingen ben je met name verantwoordelijk voor het borgen van het organisatievraagstuk voor de beoogde centrale locatie (Dok5 en het buitenterrein van stichting Expeditieschip Willem Barentsz). Je werkt daarbij aan een integrale en financieel sluitende businesscase voor Expeditie Harlingen uit, inclusief exploitatiebegroting. Daarnaast adviseer je over een passende organisatievorm en bereid je de toekomstbestendige beheer- en exploitatieorganisatie voor. Als kwartiermaker betrek je daarbij actief marktpartijen, ondernemers en lokale stakeholders. Je verkent samenwerkingsmodellen en organiseert draagvlak en commitment bij sleutelpartijen. Ook breng je financieringsmogelijkheden in kaart en bereid je subsidie- en fondsaanvragen voor. Tot slot lever je als kwartiermaker heldere beslisdocumenten op en bereidt hij of zij de overgang van de kwartiermakersfase naar de realisatiefase voor.

Aan het einde van de opdracht lever je als kwartiermaker Expeditie Harlingen de volgende producten op: 

• Een uitgewerkte en onderbouwde businesscase met sluitende exploitatie; 
• Een voorstel voor de organisatiestructuur en governance van Expeditie Harlingen;
• Een concreet handelingsperspectief voor de vervolgfase (oprichting organisatie en start realisatie) met een stappenplan, nader uitgewerkte rol voor samenwerkingspartners en inzage in de financiering. 

8 maanden - 12-20 uur per week - 0,33-0,55 fte