Opdrachtomschrijving kwartiermaker bedrijfsvoering

Context

De gemeentesecretaris / algemeen directeur heeft bij haar start de opdracht gekregen om te zorgen voor versterking van de concernsturing. Daarbij heeft het College ruimte gegeven om de organisatiestructuur waar nodig aan te passen. Inmiddels zijn nieuwe concernmanagers voor de inhoudelijke domeinen benoemd. Eén van de vragen die voorligt is hoe bedrijfsvoering het best gepositioneerd kan worden binnen de organisatie, welk profiel van manager daarbij hoort en ook hoe we een stap verder zetten naar een bedrijfsvoering passend bij de opdrachten van Hardenberg.

Ten behoeve van integraliteit dienen hierbij onder meer de volgende thema’s te worden uitgewerkt:

• Positionering bedrijfsvoering in de organisatie, ontwikkelplan bedrijfsvoering
• Positionering en ontwikkelplan Concernbrede dienstverlening
• Positie en rol van staffuncties, verankering programmatisch werken
• Profiel concernmanager bedrijfsvoering

De kwartiermaker heeft een stevige strategische basis in Hardenberg, zowel inhoudelijk als in relaties. Daarmee wordt het CMT en college op strategisch niveau geadviseerd. Hij/zij is een sparringspartner voor het CMT en de (programma-) managers organisatieontwikkeling en dienstverlening. En van daaruit wordt de verbinding met bedrijfsvoering en de verschillende onderdelen van de organisatie behouden en versterkt.

Doel van de opdracht

De kwartiermaker heeft als doel om een heldere en toekomstbestendige positionering en ontwikkeling van de bedrijfsvoering in samenhang met de overige delen van de organisatie te ontwerpen. Dit draagt bij aan professionele en doelmatige planning en control en biedt inzicht in de balans tussen bestuurlijke ambities, uitvoeringskracht en beschikbare middelen. Voor de directe verbinding ligt de dagelijkse sturing van bedrijfsvoering tijdens dit proces ook bij de kwartiermaker. Hij/zij zorgt voor rust en duidelijkheid binnen de bedrijfsvoeringsteams, en prioriteert de vernieuwing van ondersteunende procedures en processen.

Resultaten

De opdracht moet leiden tot:

1. Een helder voorstel over de positionering van bedrijfsvoering binnen de organisatie, inclusief een advies over het profiel van de toekomstige concernmanager.
2. Een uitwerking van de rol en positie van staffuncties
3. Een ontwikkelplan voor toekomstbestendige bedrijfsvoeringsprocessen en instrumentarium, in de context van de hele organisatie. Waarbij inzicht in de balans tussen bestuurlijke ambities en uitvoeringskracht wordt geborgd, en de rol van bedrijfsvoering in de ondersteuning van inhoudelijke taakvelden is verduidelijkt.
4. Met als prioriteit in het ontwikkelplan de actualisatie van HR-beleid in het licht van leiderschapsontwikkeling, met nadruk op strategische personeelsplanning en de gesprekscyclus.
5. Versterking van de bedrijfsvoeringsteams door rust, duidelijkheid en een gezamenlijke koers te realiseren.

Werkwijze

• Intensieve samenwerking en afstemming met de gemeentesecretaris / algemeen directeur, de overige CMT-leden, programmamanager organisatieontwikkeling en -dienstverlening.
• Fungeren als sparringpartner voor college en CMT op strategisch niveau.
• Verbinding leggen met de bedrijfsvoeringsteams en andere onderdelen van de organisatie.
• Resultaatgericht en procesbewust werken.

Duur en rapportage

De opdracht loopt tot de concernmanager bedrijfsvoering in het nieuwe profiel kan starten; de verwachting is dat dit betekent dat de opdracht van september 2025 t/m de zomer 2026 loopt. Rapportage vindt plaats aan de gemeentesecretaris / algemeen directeur en het CMT.