Opdrachtomschrijving

De gemeente Amstelveen zoekt een zelfstandig Ambtelijk Opdrachtgever (AOG) voor de afdeling openbare ruimte en vastgoed. De opdrachtnemer stuurt complexe integrale infrastructurele projecten aan voor de assets wegen, groen, verkeer, riolering en stedelijk water. Denk aan onder meer reconstructies van wijken, renovaties en mobiliteitsprojecten. 

Het betreft een kwartiermakersrol van één jaar, gericht op het voorbereiden van de implementatie van een toekomstbestendige werkwijze voor professioneel opdrachtgeverschap. De rol vraagt om aantoonbare projectmanagementervaring, strategische sturing, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om projectmanagers en vakadviseurs te verbinden. Waar nodig grijpt de opdrachtgever tijdig in om de voortgang te borgen en zorgt hij of zij voor de benodigde tussentijdse besluitvorming. 

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een resultaatverplichting, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig de aanpak, planning en inzet bepaalt.

Doel van de opdracht

Het versterken en professionaliseren van het opdrachtgeverschap door het zelfstandig uitvoeren van AOG‑taken voor een portefeuille van complexe civieltechnische projecten, en het voorbereiden en neerzetten van de implementatie van een werkwijze voor professioneel opdrachtgeverschap, inclusief benodigde kaders en processen. De Kwartiermaker legt hiermee de basis voor een professioneel opdrachtgeversmodel voor de afdeling. 

Resultaatgebieden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• Portefeuille complexe infrastructurele projecten, hij/zij biedt strategische kaders voor de projectmanagers (opdrachtnemers).
• Bewaken van voortgang, planning, kwaliteit, budget, scope en risico’s, inclusief het nemen van passende maatregelen. 
• Zorgdragen voor integrale afstemming met programmamanager, vakadviseurs en mede‑opdrachtgevers. 
• Organiseren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming en fungeren als escalatieniveau en aanspreekpunt voor management en wethouder. 
• Borgen van professioneel opdrachtgeverschap. 
• Vervullen van de kwartiermakersrol: analyseren, verbeteren en voorbereiden van de implementatie van een structureel opdrachtgeversmodel. 
• Begeleiden van een pilot opdrachtgeverschap, met nadruk op kennisoverdracht richting opdrachtgevers, projectmanagers en MT. 

Werkwijze

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en stemt aanpak, planning en werkwijze af met het MT van de afdeling.

• Periodieke afstemming vindt plaats met de teamleider Beleid & Advies Buitenruimte. 
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding of integratie in de ambtelijke organisatie. 
• De opdrachtnemer werkt op declaratiebasis en is zelf verantwoordelijk voor de inrichting van zijn/haar werkzaamheden. 
• De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een resultaatverplichting, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het behalen van de afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht. 

Op te leveren producten

De exacte producten worden in overleg vastgesteld, maar omvatten in ieder geval:

• Periodieke voortgangsrapportages en risico‑/afwegingsnotities. 
• Projectopdrachten en bestuurlijke besluitvormingsdocumenten. 
• Plan van aanpak voor de implementatie van professioneel opdrachtgeverschap, inclusief fasering, rollen en randvoorwaarden. 
• Producten die bijdragen aan het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap binnen de organisatie. 
• Eindproduct met resultaten, bevindingen en aanbevelingen voor MT.