IT-Projectleider (Strategische IT & Aanbestedingen)
Functieomschrijving
Opdrachtomschrijving
De organisatie staat voor een reeks strategische IT-vernieuwingen en (Europese) aanbestedingstrajecten. De projecten raken meerdere domeinen (bedrijfsvoering én primaire processen) en vragen om stevige regie op: governance, besluitvorming, afhankelijkheden, leveranciersmanagement, informatiebeveiliging en veranderimpact.
We zoeken een senior projectleider die aantoonbaar strategische IT-projecten in een gemeentelijke context heeft afgerond én ruime ervaring heeft met aanbestedingstrajecten (van strategie tot gunning en implementatiestart).
Doel van de opdracht
Het succesvol initiëren, aanbesteden en realiseren (of realisatie-klaar maken) van één of meerdere strategische IT-trajecten, inclusief bestuurlijke afstemming en overdracht naar beheer/organisatie.
Verwachte (komende) trajecten / projecten:
De senior projectleider ingezet op meerdere van onderstaande Europese aanbestedingstrajecten:
- GIS / Geo-informatie
- Vernieuwing of heraanbesteding van GIS-/geo-keten (viewer(s), beheertools, integraties, data-architectuur).
- Koppelingen met basisregistraties en dataplatform(en).
- Centric-applicaties (hercontractering/doorontwikkeling/alternatieven)
- Contractstrategie (verlengen, heraanbesteden, migreren).
- Selectie en implementatie-aanpak met minimale verstoring van dienstverlening.
- Uitfaseren VMware-omgeving
- Strategie en roadmap richting alternatief (bijv. cloud/hyperconverged/ander virtualisatieplatform).
- Aanbesteding van platformdiensten en migratiepartners.
- Regie op migratie, continuïteit en security.
Taken en verantwoordelijkheden
- Projectregie (end-to-end): opzetten, plannen en aansturen van strategische IT-projecten van initiatie t/m overdracht naar beheer, inclusief scope-, tijd-, budget- en kwaliteitsbewaking.
- Coördinatie met BIZOB (inkoopregie): is primair aanspreekpunt richting BIZOB en organiseert alle benodigde inhoudelijke input vanuit de organisatie (business, architectuur, security/privacy, beheer), bewaakt voortgang en kwaliteit van het traject en zorgt voor bestuurlijk/ambtelijke besluitvorming richting gunning.
- Governance & besluitvorming: inrichten en faciliteren van projectgovernance (stuurgroep/werkgroepen), voorbereiden van besluitstukken, voortgangsrapportages en escalaties; zorgen voor heldere keuzes en mandaat.
- Stakeholdermanagement: actief managen van belangen en verwachtingen van directie/MT, proceseigenaren, key-users, functioneel beheer, Informatiebeheer, architectuur, CISO, privacy, financiën, inkoop en leveranciers.
- Architectuur & samenhang: borgen van aansluiting op gemeentelijke kaders (architectuurprincipes, integraties, informatiebeheer/archivering, security & privacy-by-design) en bewaken van afhankelijkheden met andere programma’s/trajecten.
- Leveranciersmanagement: aansturen van leveranciers en implementatiepartners, sturen op contractafspraken/KPI’s, bewaken van deliverables, oplossen van issues en uitvoeren van escalaties waar nodig.
- Verander- en adoptieaanpak: opzetten van communicatie- en adoptieplan, zorgen voor draagvlak en implementatie in processen en beheerorganisatie (incl. training/werkinstructies waar relevant).
- Overdracht naar beheer: zorgen voor complete oplevering (documentatie, beheerafspraken, SLA/KPI’s) en een gecontroleerde overdracht naar functioneel/technisch beheer.
6 maanden - 20 uur per week - 0,55 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van: Projectmanagement, Informatica, Communicatie & ICT, Bedrijfskunde of Organisatieontwikkeling;
- Certificering in ITIL, Coaching, Lean/Continu Verbeteren of Prince2;
- Certificering zoals PRINCE2 Practitioner, IPMA-C/D, MSP, AgilePM/SAFe (of aantoonbaar gelijkwaardig);
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in een IT/IV-omgeving;
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeente of vergelijkbare overheidsorganisatie;
- Aantoonbare ervaring met minimaal 2 IT-aanbestedingstrajecten waarin je een leidende rol had (strategie, PvE/wensen, beoordeling/gunningsadvies en start implementatie);
- Minimaal 2 strategische IT-projecten binnen gemeentelijke context succesvol afgerond (met concreet resultaat: opgeleverd product/dienst, gemigreerd platform, geïmplementeerde applicatie, werkende keten, etc.);
- Ervaring met werken in een omgeving met strikte kaders rondom informatiebeveiliging, privacy, archivering en inkoop;
- Ervaring met één of meer van de komende trajecten:
- GIS/Geo;
- Centric-applicaties;
- VMware-uitfasering;
- Datawarehousing/dataplatform.
- Ervaring met (gemeentelijke) architectuurkaders en ketensamenhang.
Bedrijfsprofiel
Gemeente Veldhoven is een moderne gemeente, een pionier die keuzes durft te maken. Er hangt een levendige en professionele sfeer. We zijn inlevend, dienstbaar, vernieuwend, betrouwbaar en resultaatgericht. Daar staan we voor.
Bij de gemeente Veldhoven ben jij aan zet. Je bepaalt grotendeels zelf hoe je je werk uitvoert. Iedereen is namelijk anders en heeft eigen drijfveren, ambities en privélevens. Want wat voor jou goed werkt, hoeft niet per se goed te werken voor een collega. Door de combinatie van vrijheid en eigen verantwoordelijkheid halen we het beste in elkaar naar boven. Daar geloven we in.
We voelen ons thuis in Brainport, een innovatieve en inspirerende omgeving. We werken voor onze ruim 45.000 inwoners. Voor hun welzijn en geluk. Inwoners, bedrijven en organisaties rekenen op ons. We werken vanuit de bedoeling. Waarom doe je wat je doet? En voor wie doe je het? Daardoor werken we efficiënt en leveren we een zinvolle bijdrage. Werken bij de gemeente Veldhoven is dan ook van maatschappelijke waarde. Word jij daar ook enthousiast van? Dan maken we graag kennis!
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.