Functiebeschrijving Interim concernmanager Bedrijfsvoering - CIO

De gemeente Bodegraven- Reeuwijk is in transitie van zelfsturing naar lijnsturing. Waar medewerkers eerder zelf bepaalden hoe ze hun werk organiseerden, ligt de focus nu op het toevoegen van heldere leidinggevende rollen, duidelijke kaders en processen en daarmee meer overzicht, rust en voorspelbaarheid. Cruciaal daarbij is dat de ondersteunende bedrijfsvoering naadloos aansluit bij de praktijk van lijnmanagers, hen faciliteert en zo hun effectiviteit vergroot. We zoeken dan ook een manager, die deze transitie helpt bestendigen.

Er zijn in 2025 een missie, visie en kernwaarden (verbinding, betrouwbaar en vitaliteit) vastgesteld. Er wordt gewerkt met een topstructuur, bestaande uit een drie concernmanagers die samen met de gemeentesecretaris/ algemeen directeur richting geven aan de organisatie. Dit managementteam wordt ondersteund door een concerncontroller. Binnen dit MT is behoefte aan een interim concernmanager Bedrijfsvoering: een ervaren professional met een stevige generieke bedrijfsvoeringsachtergrond met ongeveer evenveel affiniteit met alle bedrijfsvoeringscomponenten, inclusief ICT/ informatievoorziening. Het betreft een tijdelijke opdracht waarin gevraagd wordt een stevige basis neer te zetten en verder te bouwen aan de versterking en positionering van het domein Bedrijfsvoering. Tegelijkertijd met de uitvoering van de beschreven opdracht bereidt de organisatie zich voor op de werving van een structurele concernmanager.

De functie draait om het verder ontwikkelen van de ingezette organisatiekoers. Het MT wil een stevige en betrouwbare partner zijn voor de rest van de organisatie. Je levert een strategische en kritische bijdrage hieraan en bent een krachtige gesprekspartner die op constructieve wijze scherpte in het gesprek brengt en strategisch weet te adviseren. Je draagt hiermee actief bij aan de ontwikkeling van het MT als team en aan de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de organisatie. Dit alles vraagt om zorgvuldige afwegingen en het vinden van de juiste balans: wat kan de organisatie aan en welke keuzes worden daarin gemaakt? Jij bewaakt de ingezette koers, weet deze helder te vertalen naar de praktijk en stuurt bij waar nodig. Je stuurt op de ontwikkeling van eigenaarschap en vakmanschap binnen de organisatie. Daarbij richt je je specifiek op het versterken van samenwerking en het borgen van strategische advisering vanuit Bedrijfsvoering richting de andere organisatieonderdelen.

Het domein Bedrijfsvoering vormt het fundament van de organisatie en draagt bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige uitvoering van de primaire gemeentelijke taken. Het biedt de stabiele basis waarop de gemeente haar maatschappelijke opgaven kan realiseren. De wettelijke eisen aan de bedrijfsvoering nemen toe, wat vraagt om verdere professionalisering en samenwerking. Binnen Bedrijfsvoering werken circa 65 professionals in 3 verschillende teams, te weten:

• Team Financiën, Inkoop en JZ.
• Team Bestuursadvies, Bestuurssecretariaat, Communicatie en HR;
• Team Digitale Informatie, inclusief de Privacy Officer en Functionaris Gegevensbeheersing.

Als interim concernmanager geef je direct leiding aan de teammanagers en ondersteun je hen bij hun ontwikkeling en via hen die van hun teams. Je inspireert, coacht en stimuleert de teammanagers in hun groei en leiderschap. Samen oefenen en groeien in nieuwe rollen en nieuwe processen is de kern van de ontwikkeling. Dat vraagt om senioriteit in de rol van het hele concernmanagement. Jij helpt om daarin rust, richting en overzicht te brengen en helpt het domein én de hele organisatie om vanuit samenwerking en professionaliteit verder te groeien.

Werkzaamheden

Als interim concernmanager Bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het versterken van de organisatie:

• Je vormt de verbindende schakel tussen bestuur, teammanagers en medewerkers en zorgt ervoor dat zowel beleid en uitvoering als bedrijfsvoering en primaire proces elkaar versterken;
• Je vertaalt de ambities uit het concernbeleid en de strategische agenda naar realistische doelen en concrete resultaten;
• Deze leg je vast in een naar eigen vorm op te leveren plan voor de korte, middellange en langere termijn waarbij je alvast de eerste stappen ter uitvoering neemt tijdens de invulling van jouw opdracht;
• Binnen het MT breng je jouw brede expertise en ervaring in op het gebied van bedrijfsvoering met specifieke aandacht voor de organisatiebrede samenhang;
• Je bent opdrachtgever van belangrijke projecten, gericht op het versterken van ‘de basis op orde’.

Je weet deze trajecten effectief in te zetten om het domein Bedrijfsvoering verder te positioneren binnen de organisatie en bij te dragen aan een stabiele, toekomstgerichte bedrijfsvoering.

Resultaten

Richting het einde van de opdracht wenst opdrachtgever de volgende resultaten te zien opgeleverd:

• Een plan van aanpak waarin de bedrijfsvoeringsstrategie wordt vertaald naar doelen en resultaten, dat gedragen wordt door de teamleiders en collega MT-leden;
• Een wijze, middel of instrument waarbij adequate sturingsinformatie ten behoeve van alle bedrijfsvoeringscomponenten ten behoeve van het MT/ managers/ teamleiders wordt opgeleverd;
• Een gedragen werkwijze voor het vastleggen, LEAN-en en digitaliseren van onze belangrijkste processen en een aantal concrete geïmplementeerde procesverbeteringen.