HR Projectleider Implementatie HR- en Payrollsysteem
Functieomschrijving
Context
De Gemeente Krimpenerwaard start met de implementatie van een nieuw, integraal HR- en Payrollsysteem. Voor dit traject wordt een zelfstandig en ervaren HR Projectleider gezocht die de regie voert over de implementatie vanuit HR-perspectief.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de voorbereiding, inrichting en realisatie van de implementatie van het nieuwe HR-systeem. De opdracht omvat het analyseren en optimaliseren van HR-processen, het inrichten van toekomstbestendige workflows en het borgen van standaardisatie, gebruiksvriendelijkheid en zelfregie voor medewerkers.
Resultaten
Aan het einde van de opdracht dient het systeem goed geïmplementeerd te zijn. P&O, managers en medewerkers moeten er goed mee kunnen werken. Daarnaast zijn dit subresultaten die we verwachten:
- Procesanalyses en ontwerpvoorstellen van de HR-processen, opgesteld in overeenstemming met wet- en regelgeving en toegespitst op de behoeften van de organisatie en afgestemd met relevante stakeholders.
- Een HR-systeemontwerp waarvan de inrichting aansluit bij de uitkomsten van de procesanalyses en ontwerpvoorstellen.
- Voortgangsrapportages over planning, scope, kwaliteit en risico’s.
- Een plan voor een succesvolle ingebruikname van het systeem door de verschillende stakeholders binnen de organisatie, dat zelf ook door de opdrachtnemer in uitvoering wordt gebracht en waarvan de voortgang wordt bewaakt.
Werkzaamheden
De opdrachtnemer voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- Samen met de IT projectleider en de functioneel beheerder coördineren en aansturen van de interne projectorganisatie, daarmee de projectleider zijn vanuit de HR kant.
- Uitvoeren van procesanalyses en vertalen van HR-processen naar een passende systeeminrichting.
- Afstemmen met HR, Informatiemanagement, functioneel beheer en de leverancier.
- Samenwerken met de IT-projectleider om te komen tot een integraal en gedragen systeemontwerp.
- Bewaken van planning, scope, kwaliteit en risico’s en rapporteren aan opdrachtgever.
- Bevorderen van draagvlak en adoptie binnen de organisatie.
- Begeleiden van communicatie-, en opleidingstrajecten.
- Bijdragen aan de inrichting van een toekomstbestendige beheerorganisatie.
11 maanden - 24-28 uur per week - 0,67-0,78 fte
Functie-eisen
- Aantoonbare ervaring met implementaties van HR- en/of Payrollsystemen;
- Grondige kennis van HR-processen en procesoptimalisatie;
- Ervaring met het begeleiden van complexe keuzes en het verbinden van verschillende stakeholders;
- Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
Bedrijfsprofiel
Krimpenerwaard is een middelgrote gemeente in het prachtige Groene Hart. Een landelijk gebied met elf unieke dorpen of steden, waar in totaal 58.000 inwoners wonen, werken en recreëren. Wij staan voor een krachtige samenleving, een duurzame en toekomstbestendige leefomgeving en een vitale economie.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.