Vacatures

HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

Maassluis
Van 2026-04-27 tot 2027-04-26
32 - 32 uur per week
Sluit per 7 april 2026
Solliciteren Print deze vacature

Functieomschrijving

Opdracht

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS.

Doel van de opdracht

Het realiseren van:

  • Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad;
  • Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen;
  • Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS);
  • Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice.

Scope van de opdracht:

Analyse en structurele stabilisatie:

  • Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten;
  • Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden;
  • Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren;
  • Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden.

(Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.)

Procesoptimalisatie en AFAS:

  • In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen;
  • Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen;
  • Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS;
  • Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS;
  • Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen;
  • Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen.

Kennisoverdracht en borging

  • Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting;
  • Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies;
  • Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap;
  • Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht.

Op te leveren resultaten

Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:

  • Werkvoorraad
    • Structurele en meetbare vermindering van achterstanden;
    • Ingericht beheermechanisme voor duurzame stabiliteit.
  • Procesverbetering
    • Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen;
    • Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting.
  • AFAS / ESS & EMS
    • Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen;
    • Aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS;
    • Vermindering van handmatige correcties en controles.
  • Borging
    • Overdraagbare procesdocumentatie;
    • Vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice.

12 maanden - 32 uur - 0.89 fte

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde HBO bacheloropleiding;
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen4jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeemtransities;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie;
  • Minimaal1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS.

Bedrijfsprofiel

Wie zijn wij

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd! 

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar! 

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen: 

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen. 

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector. 

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.  

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij. 

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten. 

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken. 

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten. 

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.  

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.  

 

Solliciteren