HR-adviseur JADS (Jheronimus Academy of Data Science)
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Aanleiding en doelstelling van de opdracht
De opdracht betreft de tijdelijke inhuur van een HR Adviseur bij Jheronimus Academy of Data Science (JADS). Vanwege vertrek van de huidige HR-adviseur bij JADS, ontstaat een vacature. Omdat JADS momenteel een organisatiewijziging ondergaat, is nog niet te bepalen of en hoeveel HR-capaciteit uiteindelijk nodig zal zijn. Daarom wordt nu tijdelijk een HR-adviseur ingehuurd, zodat er gedurende de transitie begeleiding is voor de medewerkers JADS.
Organisatie
JADS is gevestigd in Den Bosch. Er wordt gewerkt op locatie in Den Bosch en afwisselend op locatie in Eindhoven voor teamoverleg. JADS is een samenwerking tussen Tilburg University en Technische Universiteit Eindhoven. Er werken circa 85 medewerkers waarvan de meerderheid als promovendus (PhD) of EngD. Het is een hechte warme gemeenschap van ondernemende onderzoekers en docenten.
De inhuurkracht rapporteert aan clusterlead HR van de Faculteit M&CS (Wiskunde TU/e) & JADS. De collega’s van TU/e werken op locatie vanuit de faculteit Mathematics & Computer Science in Eindhoven. Op locatie Den Bosch wordt samengewerkt met een HR-collega van Tilburg University.
Omschrijving van de werkzaamheden
- Reguliere taken van een HR-adviseur (adviesgesprekken met directie en managers over team, verzuimbegeleiding);
- Werkzaamheden vergelijkbaar met medior HR-adviseur, met nadruk op advies taken en niet op projecten of beleidsvorming (UFO-profiel ‘HR-adviseur’, niveau 2);
- Gebruik van AFAS Insite systemen;
- Extra aandacht voor de begeleiding van werving, meedenken in opzet bij enkele projecten die gaan lopen en waar wervingsacties voor moeten beginnen;
- In verband met de organisatiewijziging zal er extra aandacht voor medewerkers worden gevraagd. De HR-adviseur werkt mee in de uitvoering dit proces (gesprekken voeren, meedenken in communicatie naar medewerkers, medewerkers opvangen die lastig hebben, administratief ondersteunen in het correct plaatsen in het systeem van medewerkers op nieuwe organisatie-eenheden, helpen opstellen bevestiging plaatsing correspondentie etc.).
Functieprofiel en kernvaardigheden
De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:
- Zelfstandig vanwege het werken op afstand, je zit vrij solistisch op afstand van de TU/e;
- Zakelijk warm, je werkt in een organisatie in verandering met alle emoties die daar bij horen;
- Goede beheersing Engels in woord en geschrift is een vereiste;
- Ervaring in een not for profit organisatie;
- Ervaring met AFAS Insite.
Functie-eisen
- Afgeronde relevante opleiding op HBO/WO-niveau (bijvoorbeeld HRM, Bedrijfskunde, Bestuurskunde);
- Ervaring als HR-adviseur, bij voorkeur op medior niveau;
- Goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ervaring met AFAS Insite;
- Ervaring in een not-for-profit of academische organisatie;
- Zelfstandig kunnen werken, inclusief op afstand en zonder directe dagelijkse aansturing.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.