Functioneel Beheerder M365 / Office 365
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
In welk team kom je terecht
Het team Informatie is een regieorganisatie en bestaat uit de volgende clusters: Advies, Regie, Geo, Functioneel Beheer, Helpdesk en Digitale Informatie Voorziening (DIV). Daarmee ondersteunt team INFO andere teams zo goed mogelijk met informatie(technologie). In dit team werken nu circa dertig medewerkers. De collega’s zijn altijd bereid om te sparren en samen een mooi resultaat neer te zetten.
Opdracht
Je komt terecht in een projectteam dat bezig is met twee belangrijke digitale informatieprojecten. Het eerste project bestaat uit het uitfaseren van de netwerkschijven en het migreren van informatie naar de Microsoft Teams omgeving. Het tweede project gaat aan de slag met de digitale vaardigheden van onze medewerkers. Jij speelt als functioneel beheerder M365 een belangrijke rol in deze projecten. Je gaat de teams van gemeente Houten af om samen met medewerkers te bepalen welke informatie mee moet naar de nieuwe Teams omgeving. Daarna zorg je voor een goede inrichting in Teams met een logische opbouw die het werk van onze collega’s ondersteunt.
Voor het project digitale vaardigheden denk je na over welke vaardigheden noodzakelijk zijn voor de diverse teams. Daarnaast ga je trainingen geven aan alle collega’s en ben je het aanspreekpunt voor alle vragen rondom digitaal werken.
Als functioneel beheerder M365 houd je je bezig met:
- Geven van trainingen en workshops aan medewerkers om hun kennis en gebruik van de beschikbare digitale tools te verbeteren;
- Verlenen van functionele ondersteuning aan gebruikers bij vragen en problemen met betrekking tot Office 365;
- Het identificeren van de informatiebehoefte bij collega’s en het migreren van de benodigde informatie naar Microsoft Teams;
- Identificeren en implementeren van best practices voor het gebruik van Office 365-tools;
- Adviseren van interne stakeholders over nieuwe functies en mogelijkheden binnen Office 365;
- Zorgen voor naleving van beveiligingsrichtlijnen en privacywetten binnen Office 365.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van ICT;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Microsoft 365;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in het geven van trainingen en verzorgen van werkplekbegeleiding rondom Microsoft 365;
- Aantoonbare werkervaring met de implementatie van Microsoft Teams.
Bedrijfsprofiel
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.
Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
4 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.