Financieel Administratief Medewerker

Wij zijn als Excellent op zoek naar een financieel administratief medewerker die rust en structuur brengt, scherp is op details én het grotere geheel overziet. Iemand die het prettig vindt om zelfstandig te werken, maar nauw samenwerkt met eigenaren en collega’s. In de rol van financieel administratief medewerker ben je geen ‘radertje’, maar speel je een belangrijke rol in het financieel en organisatorisch gezond houden van onze organisatie. Wat deze functie anders maakt dan een standaard financiële administratiefunctie:

• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Directe impact op organisatie en collega’s;
• Een combinatie van finance en HR, waardoor het werk afwisselend en betekenisvol is
• Bijdrage aan maatschappelijke missie van Excellent: Leiderschap in onderwijsverbetering. Ieder kind goed onderwijs.

Invulling rol 

Met een gestructureerde aanpak en veel verantwoordelijkheidsgevoel draag je als financieel administratief medewerker bij aan een soepele uitvoering van de bedrijfsvoering. De nadruk van de functie ligt op het zorgvuldig uitvoeren van het gehele proces van offerte tot en met facturatie. Je borgt de kwaliteit, continuïteit en voorspelbaarheid van de bedrijfsvoering en bent een cruciale schakel tussen sales, uitvoering en financiën. Dankzij jouw werk blijven collega’s gefocust op hun werk en blijft de organisatie financieel en administratief in control. Ongeveer 70% van je tijd besteed je aan financiële administratie en 30% aan HR-gerelateerde werkzaamheden. Dit alles doe je in lijn met onze waarden: kwalitatief, persoonlijk, op maat en nabij.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Zorgdragen voor het zorgvuldig opstellen en administreren van offertes;
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en kloppende urenadministratie;
• Zorgdragen voor een zorgvuldig facturatieproces en debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Zorgdragen voor het liquiditeitsoverzicht in samenspraak met accountant;
• Ondersteunt bij liquiditeitsoverzicht en signaleert risico’s;
• Aanspreekpunt voor accountant/administratiekantoor rondom administratieve processen;
• Meedenken over digitalisering/automatisering van processen;
• Bewaken van doorlooptijden, signaleren van afwijkingen en doen van voorstellen voor procesverbetering;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over bedrijfsvoering processen;
• Personeels- en contractadministratie;
• Ondersteuning bij in-, door- en uitstroom;
• Verlof- en verzuimregistratie.

Over Excellent én jouw plek binnen het team

Van analyse en advies tot het identificeren, (interim) matchen en opleiden van onderwijskundig leiderschap: als onderwijsadviesbureau richt Excellent zich als partner, academie en platform op leiderschap en onderwijsverbetering. Zo dragen we elke dag met een bevlogen team van professionals (10 directe collega’s alsook meerdere zzp’ers) van professionals bij aan duurzame onderwijsverbetering, waarin eigenaarschap en samenwerking centraal staan. Je werkt in deze functie zelfstandig, maar niet alleen. Je hebt direct contact met de eigenaren/MT-leden en stemt ook regelmatig af met je collega’s binnen team Excellent. Daarnaast heb je contact met (potentiële) klanten, partners, leveranciers en overige externe relaties. Zelfstandig werken betekent bij ons: Je eigenaar voelen, van daaruit vertrouwen krijgen en ruimte nemen om je werk goed in te richten, níet dat je er alleen voor staat.

Duur: 3-5 maanden vanaf 1 maart 2026 (in overleg), met mogelijkheid tot eventuele verlenging. Hybride werken: in principe ben je op kantoor, in overleg is af en toe thuiswerken mogelijk.

4 maanden - 16-20 uur per week - 0,44-0,55 fte