Documentmanager / Informatiemanager (GWW / IPM-project)
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Omschrijving werkzaamheden
Voor het opzetten en uitvoeren van documentmanagement voor het project Waterzuivering de Vergulde Hand binnen de ontwerpfase, het project dat de vervanging van de afvalwaterzuiveringsinstallatie (AWZI) De Groote Lucht in Vlaardingen gaat realiseren. Dit project is een Grond-, Weg- en Waterbouw- (GWW-)project en er wordt gewerkt volgens de methode van Integraal Project Management (IPM) in een multidisciplinair projectdirectieteam. De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch Management en Contractmanagement die elk worden aangestuurd door een manager die samen de projectdirectie vormen. Het team wordt aangestuurd door de projectdirecteur.
Dit omvangrijke en complexe project bevindt zich in de planfase waarin de belangrijkste rollen van de projectorganisatie worden ingevuld en het kader van het project wordt opgezet. Het project gaat duren t/m in bedrijfname van de zuivering in 2030 en is momenteel geraamd op enkele honderden miljoenen. Er zijn veel (interne en externe) partijen betrokken en de impact op de organisatie van Delfland en de omgeving is groot.
Voor de projectorganisatie is er behoefte aan het opzetten en uitvoeren van documentmanagement tijdens de ontwerpfase, waarbij expertise binnen grote en complexe GWW-projecten noodzakelijk is.
Het betreft de volgende verwachte resultaten op hoofdlijnen:
- Het doorontwikkelen en borgen van processen en kaders voor documentmanagement binnen het project gedurende de ontwerpfase, inclusief een helder uitgewerkte werkwijze en richtlijnen voor alle projectleden;
- Het inrichten en optimaliseren van de SharePoint-omgeving, met ten minste expliciete aandacht voor:
- Logische en toekomstbestendige map structuren;
- Eenduidig en controleerbaar revisiebeheer;
- Consistent beheer en gebruik van metadata;
- Inrichting en ondersteuning van review- en commentaarprocessen;
- Duidelijke procedures voor documentvrijgave;
- Heldere en beheersbare rechten- en rollenstructuur;
- Correcte en duurzame archivering;
- Effectieve integratie met Microsoft Teams.
- Het (verder) inrichten van archivering van projectdocumentatie in het Document Management Systeem (DMS) ten behoeve van formele archivering binnen de organisatie van Delfland, conform geldende wet- en regelgeving;
- Het voeren van actieve dagelijkse regie op de naleving van vastgestelde documentmanagementprocessen en -kaders, inclusief signalering van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met inrichten processen en kaders van documentmanagementsysteem;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen organisaties met ten minste 100fte;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de inrichting van Sharepoint en Teams omgevingen;
- Minimaal 1 jaar werkervaring met het implementeren van documentmanagement conform Wet open overheid & AVG;
- Aantoonbare ervaring met integraties van DMS systemen in Teams en Sharepoint met minimaal 3 projecten;
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Bedrijfsprofiel
Beschrijving van Delfland
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
12 maanden - 24 uur per week - 0,67 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.