In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Ontwikkeling van architectuurproducten voor Datamanagement & Informatievoorziening

De ambtelijke organisatie van de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer (hierna: de AA-organisatie) wil de twee thema’s Datamanagement (afkorting: Data) en Informatievoorziening (afkorting: IV) verder professionaliseren, om bij te dragen aan de doelen en ambities van de organisatie. NB: ‘informatievoorziening’ wordt in de GEMMA aangeduid als Informatiebeheer en Duurzame Toegankelijkheid.

Om dit goed te kunnen doen, is een heldere en samenhangende architectuur nodig voor beide thema’s. Hiervoor zijn wij op zoek naar een ervaren en pragmatische architect die een set architectuurproducten ontwikkelt, oplevert en gedurende de opdracht kennis overdraagt zodat onze eigen organisatie de producten kan toepassen en onderhouden.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om, samen met de organisatie, te komen tot een samenhangend geheel van architectuurproducten waarmee de AA-organisatie beschikt over:

• Een visie op haar toekomstig datalandschap, informatielandschap en organisatie, om de ambities van de organisatie te bewerkstelligen;
• Een helder inzicht krijgt in de huidige situatie van Datamanagement en Informatievoorziening;
• Een roadmap voor het thema Informatievoorziening, die de stappen weergeeft om van de huidige naar de toekomstige inrichting te komen.

Uitgangspunten

• We willen ‘just-enough’ architectuurdocumenten: kort-maar-krachtig, met net voldoende inhoud om bruikbaar te zijn voor de businessorganisatie. Geen lijvige boekwerken die een navenante investering vergen aan tijd;
• De architectuur voor beide thema’s dient in onderlinge samenhang te worden ontwikkeld, zodat keuzes op het ene domein passen bij keuzes op het andere;
• De architectuur dient aan te sluiten op relevante standaarden (NORA, GEMMA, Common Ground, DAMA-DMBOK), maar dient pragmatisch vertaald te worden naar de praktijk van de AA-organisatie;
• De in te huren architect draagt gedurende de hele uitvoering van de opdracht kennis over aan onze interne medewerkers. Dit mag niet iets zijn dat alleen aan het eind plaatsvindt.

Op te leveren deliverables

De externe architect ontwikkelt, in nauwe afstemming met de opdrachtgever, enterprise architect en betrokken medewerkers, zes deliverables met minimaal deze inhoud:

• Enterprise Data & Informatie architectuur: een overkoepelende architectuurvisie, voor beide thema's, op de ontwikkeling van onze organisatie en haar data- & informatielandschap, voor de komende ca. 5 jaar. Bestanddelen van deze deliverable zijn:
  • Definitie en reikwijdte van de thema's en kernbegrippen (dit bestanddeel is tijdig beschikbaar en kan overgenomen worden);
  • De (externe) kaders, doelen en ambities van de AA-organisatie die de basis vormen van de architectuurvisie (dit is reeds vastgelegd in andere documenten en kan overgenomen worden);
  • De lange termijn architectuurvisie op de organisatie en haar data- en informatielandschap, om de ambities te kunnen realiseren
  • De architectuurprincipes die gehanteerd worden om deze visie en toekomstige inrichting vorm te geven, in de vorm van titel-beschrijving-rationale-implicaties. AA kent reeds enige architectuurprincipes, maar deze achten we als onvolledig, en de onderbouwing met rationale en implicaties is niet overal aanwezig. We verwachten van u een kritische analyse op de bestaande principes en een voorstel voor de aanvulling daarvan.
• Visualisatie van de huidige situatie Data (IST): het grafisch visualiseren en overzichtelijk maken van de huidige situatie van dataobjecten, datastromen, datasets en opslaglocaties; inzicht in hoe data nu door processen en systemen loopt en waar knelpunten zitten.
  • We starten het opstellen van deze deliverable met het definiëren van de aspecten die vastgelegd gaan worden, en de grafische vormgeving ervan. Zodat we overeenkomstige en duidelijke verwachtingen hebben. We doen de definitie gelijktijdig met de definitie voor deliverable 3 (zie onder) om zoveel mogelijk synergie voordelen te halen;
  • Het zwaartepunt voor de architect zal liggen bij het visualiseren van de huidige situatie. Wel zal ook inventarisatie binnen de organisatie nodig zijn om informatie op te halen en af te stemmen. Dat is een activiteit die de A&I organisatie zelf zal oppakken, maar wij verwachten van de externe architect dat hij/zij de eerste 3 interviews met ons samen doet, om onze medewerkers ‘op te leiden’.
• Visualisatie van de huidige situatie Informatievoorziening (IST): het grafisch visualiseren en overzichtelijk maken van de huidige processen, systemen en opslagoplossingen; inzicht in de levenscyclus van informatieobjecten en de belangrijkste knelpunten.
  • We starten het opstellen van deze deliverable met het definiëren van de aspecten die vastgelegd gaan worden, en de grafische vormgeving ervan. Zodat we overeenkomstige en duidelijke verwachtingen hebben. We doen de definitie gelijktijdig met de definitie voor deliverable 2 (zie boven) om zoveel mogelijk synergie voordelen te halen;
  • De taak van de externe architect is het visualiseren van de huidige situatie. Het deelnemen aan inventarisatie gesprekken is voor dit thema niet nodig.
• Doelarchitectuur Datagedreven Werken (SOLL): Uitwerking van de visie naar de toekomstige inrichting van het data- en applicatielandschap, minimaal op de dimensies organisatie, dataobjecten en datastromen, applicaties en ondersteunende techniek. Dit betreft zowel de datastromen) t.b.v. de bedrijfsprocessen als de datastromen t.b.v. analyse en managementinformatie. Kernaspecten hierbij zijn data uitwisseling, datakwaliteit, dataminimalisatie en data-governance.
  • We starten het opstellen van deze deliverable met het definiëren van de vormgeving en de benodigde diepgang. Zodat we overeenkomstige en duidelijke verwachtingen hebben over het eindresultaat. Deze definitie dient gelijktijdig plaats te vinden met de definitie van deliverable 5 (zie onder) om zoveel mogelijk synergie voordelen te halen.
• Doelarchitectuur Informatievoorziening (SOLL): Uitwerking van de visie naar de toekomstige inrichting van het informatielandschap, minimaal op de dimensies organisatie, informatieobjecten en informatiestromen, applicaties en ondersteunende techniek. De architectuur dient de gehele informatielevenscyclus te beslaan: van ontstaan t/m archivering en vernietiging. Kernaspecten hierbij zijn vindbaarheid, duurzame toegankelijkheid, betrouwbaarheid, bewaartermijnen en vernietiging.
  • We starten het opstellen van deze deliverable met het definiëren van de vormgeving en benodigde diepgang. Zodat we overeenkomstige en duidelijke verwachtingen hebben over het eindresultaat. Deze definitie dient gelijktijdig plaats te vinden met de definitie van deliverable 4 (zie boven) om zoveel mogelijk synergie voordelen te halen.
• Roadmap Informatievoorziening: Concreet stappenplan met acties voor korte, middellange en langere termijn. Inclusief afhankelijkheden en randvoorwaarden; praktische aanbevelingen voor implementatie en governance.

Let op! Alle documenten dienen bij voorkeur te worden opgeleverd in een t.z.t. af te spreken format (bijvoorbeeld Word of Visio), met heldere visualisaties en begeleidende toelichting. Dit, ten behoeve van enerzijds de onderhoudbaarheid van de documenten en anderzijds de communiceerbaarheid ervan naar de (business) doelgroepen.

Planning

De volgorde van de hierboven genoemde deliverables geeft de volgorde weer waarin we willen dat de architectuur wordt opgesteld:

• Het overkoepelende visiedocument;
• De visualisatie van de huidige situatie voor Data en IV, vooraf gegaan door de definitie van deze deliverables;
• De doelarchitecturen voor Datagedreven Werken en Informatievoorziening, , vooraf gegaan door de definitie van deze deliverables;
• De roadmap voor IV, als de brug van de huidige naar de toekomstige inrichting.

Mijlpalen

We hanteren de volgende mijlpalen:

• De deliverable ‘Enterprise Data en Informatie Architectuur’ (deliverable 1) en de definitie van beide IST-visualisaties (Data en IV) dienen uiterlijk 4 weken na de start opgeleverd te worden voor voorlopige vaststelling door de (gedelegeerd) opdrachtgever;
• Deliverables 2 en 3, de visualisaties van de huidige situatie van Data en IV, dienen uiterlijk 1 april 2026 opgeleverd te worden;
• Deliverables 4, 5 en 6: de doelarchitectuur voor Data, de doelarchitectuur voor IV en de roadmap voor IV, dienen uiterlijk 30/6/26 opgeleverd te worden.

Alle deliverables dienen dus binnen een periode van 22-24 weken opgeleverd te worden. De precieze planning wordt in overleg met de geselecteerde architect afgestemd, maar zal aan deze mijlpalen dienen te voldoen.

Werkwijze en rol van de architect

We richten een projectorganisatie in om het opstellen van de architectuurproducten te beheersen. De in te huren architect is in de lead bij het opstellen van de architectuurdocumenten en de informatiegaring die daarvoor nodig is. Hij/zij betrekt het projectteam en stakeholders voor input en review, en ondersteunt de opdrachtgever en projectleider om tijdig en binnen het budget tot het gewenste resultaat te komen.

Van de externe architect verwachten wij dat hij/zij:

• Vooruitloopt in inhoud en structuur van de architectuurproducten, en daarvoor voorzetten doet;
• De architectuurproducten opstelt;
• Input- en reviewsessies leidt, met leden van het projectteam en stakeholders;
• Onze interne medewerkers helpt om de benodigde informatie voor SOLL en IST op te halen middels gesprekken en sessies met medewerkers uit de organisatie. We denken hierbij aan een werkwijze waarbij de externe architect een aantal gesprekken samen met onze medewerkers doet, en hen zo leert hoe deze gesprekken doeltreffend aan te pakken. We staan open voor andere suggesties om onze eigen medewerkers te instrueren.
• Deelneemt aan projectoverleg voor afstemming over de planning en resultaat;
• Interne medewerkers meeneemt in de aanpak, zodat zij in staat zijn om de architectuur en inventarisaties later zelf bij te houden;
• Zorgdraagt voor een goede overdracht van de architectuurdocumenten aan de interne organisatie.

6 maanden - 24 uur per week - 0,67 fte