Achtergrond en context

Binnen het sociaal domein gemeente Krimpenerwaard zijn de afgelopen jaren diverse maatregelen, projecten en monitoringsinstrumenten opgezet om grip te krijgen op zorgkosten, preventieve inzet en effectiviteit van beleidsmaatregelen. Er bestaat inmiddels een brede verzameling dashboards en losse monitoringsinitiatieven (o.a. rondom zorgkosten, preventieve projecten, integrale toegang, hervormingsagenda, transformatieplan en kwaliteitsmonitor).

De huidige monitoring is vooral gericht op kosten en volumes, en onvoldoende integraal en samenhangend ingericht. Hierdoor ontbreekt het aan structurele, betrouwbare stuurinformatie waarmee effecten zichtbaar worden, interventies financieel worden onderbouwd en beleidsmaatregelen op elkaar kunnen worden betrokken.

Doel van de opdracht

Het ontwikkelen en implementeren van een integraal monitoringskader én bijbehorend dashboard/rapportagestructuur waarmee:

• Preventieve projecten en maatregelen structureel gevolgd en financieel doorgerekend worden;
• KPI’s voor nog uit te werken businesscases, integrale toegang en hervormingsagenda Jeugd worden ontwikkeld en gemonitord;
• De effecten van de inzet uit het Transformatieplan Gedeelde Zorg en lokale projecten inzichtelijk worden gemaakt;
• Samenhang, overlap en mogelijke onderlinge demping van maatregelen zichtbaar wordt;
• Bestaande instrumenten zoals de kwaliteitsmonitor worden geoptimaliseerd (efficiency & functionaliteit).

Opdrachtactiviteiten

• Analyse & ontwerp:
  • Brengt bestaande monitoringsinstrumenten, dashboards en databronnen in kaart;
  • Beoordeelt de huidige kwaliteit, bruikbaarheid en samenhang daarvan;
  • Ontwikkelt een overkoepelend monitoringskader (incl. indicatoren, KPI’s, definities).
• Financiële doorrekening & koppeling:
  • Maakt modellen waarmee preventieve inzet en bezuinigingsmaatregelen financieel gevolgd kunnen worden;
  • Vertaalt beleidsdoelstellingen naar meetbare en financieel inzichtelijke indicatoren.
• Samenhang en effectmeting:
  • Onderzoekt onderlinge beïnvloeding van maatregelen;
  • Maakt effecten op maatwerkvoorzieningen, voorliggend veld en personeel inzetbaar en zichtbaar.
• Optimalisatie Kwaliteitsmonitor:
  • Doorontwikkeling naar een efficiënt, integraal en toekomstbestendig instrument.

Taken – Data-analist

• Brengt bestaande monitoringsinstrumenten, dashboards en databronnen in kaart;
• Beoordeelt de kwaliteit, bruikbaarheid en samenhang van gegevens;
• Ontwikkelt een overkoepelend monitoringskader met indicatoren en KPI’s;
• Vertaalt beleidsdoelstellingen naar meetbare en financieel inzichtelijke indicatoren;
• Onderzoekt samenhang en onderlinge beïnvloeding van maatregelen;
• Adviseert over optimalisatie van bestaande instrumenten zoals de Kwaliteitsmonitor;
• Maakt adviesrapporten over effecten, samenhang en dempende/versterkende effecten;
• Zorgt voor kennisoverdracht richting interne medewerkers/team.

Beoogde resultaten

• Integraal monitoringskader en indicatorenset (incl. KPI-definities);
• Financiële rekenmodellen voor preventieve inzet en bezuinigingen;
• Adviesrapport samenhang en dempende/versterkende effecten;
• Doorontwikkelde en efficiëntere Kwaliteitsmonitor;
• Kennisoverdracht en implementatieplan.

Plaats in de organisatie

• De huidige opzet van de BI-pilot binnen Sociaal Domein gaat, door een gewenste bredere toepassing van BI voor gemeente, op termijn veranderen richting Informatiemanagement;
• De gevraagde FTE uitbreiding werkt aan de monitoring voor Sociaal Domein maar de techniek van bouwen en methodes van data verzamelen vraagt om een nauwe samenwerking en afstemming met en aansluiting bij de Data Analist en Data Engineer die reeds werkzaam zijn bij Informatiemanagement.

12 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte