Contractmanager Facilitaire Contracten
Functieomschrijving
Opdrachtomschrijving
In verband met zwangerschapsverlof van een medewerker uit het team zoeken we tijdelijk versterking van een ervaren medior contractmanager. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en begeleiden van contracten voor één of meerdere interne klanten, waarbij je constant de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels valideert, borgt en evalueert. Je bent primair bezig met:
- Het beheren en optimaliseren van de relaties met bestaande én nieuwe leveranciers;
- Je bent het aanspreekpunt rondom contractuele zaken voor leveranciers én interne stakeholders;
- Je houdt toezicht op de naleving van contractuele verplichtingen (SLA’s, KPI’s, etc.) – zowel intern als extern;
- Je stelt gezamenlijk met stakeholders contractjaardoelen op en monitort deze periodiek;
- Je organiseert en voert overleggen op tactisch en strategisch niveau met leveranciers, inclusief verslaglegging en naleving acties;
- Je adviseert de interne organisatie over het optimaal uitnutten van bestaande contracten en potentiële risico’s;
- Je beheert het contractdossier en draagt zorg voor een actueel en overzichtelijk beheer en administratie;
- Je signaleert knelpunten in de dienstverlening en vertaalt deze naar verbeterafspraken;
- Je participeert in de gehele contract lifecycle, van visievorming en aanbestedingen tot aan evaluatie;
- Kennisdelen met collega-contractmanagers en ondersteunen indien nodig.
Contracten worden overeengekomen tegen de beste condities waarbij je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, registratie en verslaglegging. Daarbij borg je aansluiting op interne procedureafspraken, zorg je voor een rechtmatigheidscontrole, bewaak je dat contractkeuze en -afspraken in lijn liggen met de centrale visie en onderhoud je de relatie met betrokken stakeholders.
De definitieve te managen contracten wordt op het moment nog afgestemd. In basis gaat het om de contractenportefeuille van de medewerker die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om facilitaire contracten, zoals schoonmaak, vloeronderhoud, eten & drinken, meubilair, kantoorartikelen, etc. Bij start opdracht is er overlap met de medewerker die met verlof gaat voor overdracht. Dit zal ook bij einde opdracht het geval zijn.
De functie is hybride uit te voeren waarbij we een vaste teamdag hebben op dinsdag op locatie Hogehilweg (parkeren mogelijk) en om de week op donderdag. De andere dagen werken we op andere locaties van de UvA en HvA en/of thuis. De standplaats van team contractmanagement is Hogehilweg in Amsterdam.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde bachelor opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Commerciële Economie;
- Minimaal 2 jaar ervaring met tactisch contractmanagement;
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van de driehoek tussen contracten, klanten en leveranciers;
- In staat om de relevante trends en ontwikkelingen in de markt te signaleren en klanten (on-)gevraagd te adviseren over de impact op lopende contracten;
- Aantoonbare ervaring met het signaleren en initiëren van verbetertrajecten in de dienst en dienstverlening;
- Ervaring in het publieke domein;
- Ervaring met (Europese) aanbestedingen;
- Ervaring met wet- en regelgeving omtrent contract- en aanbestedingsrecht.
Bedrijfsprofiel
6 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.