Communicatieadviseur Verander- & Projectcommunicatie
Functieomschrijving
Omschrijving opdracht
Fontys zoekt een communicatieadviseur die met creativiteit en daadkracht graag het verschil maakt. De communicatieadviseur wordt ingezet binnen de dienst Marketing, Communicatie en PR (MC&P). Hier werkt de communicatieadviseur samen met allerlei professionals aan een fijne, duurzame en veilige leer- en werkomgeving voor onze studenten en medewerkers.
Vanuit de Fontys-strategie Fontys for Society ondersteunt de dienst MC&P onder andere strategische projecten op het gebied van onderwijslogistiek en het curriculum beheersysteem. Bij de uitvoering van alle strategische projecten en programma’s is communicatie met onze (interne en externe) stakeholders een belangrijke succesfactor.
De opdracht is gepositioneerd binnen het team Fontysbrede projecten en programma’s van de dienst MC&P. Dit team bestaat uit ongeveer 20 communicatieprofessionals. Het team ondersteunt uiteenlopende vraagstukken op het gebied van interne communicatie en communicatie over grote (verander)programma’s en projecten. Het doel is om ervoor te zorgen dat belangrijke projecten en programma’s binnen Fontys goed zichtbaar zijn en dat medewerkers en studenten tijdig en helder geïnformeerd worden.
De opdracht valt onder het programmateam Talent Gericht Onderwijslogistiek en het bijbehorende projectteam Curriculum Beheersysteem / Leerrouteplanner. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
- Stakeholdersanalyse en communicatieplan voor Curriculumbeheersysteem: Je bent kartrekker bij het maken van de stakeholdersanalyse en stelt op basis daarvan het communicatieplan op. Daarna werk je het communicatieplan uit in activiteiten die je ook zo veel mogelijk zelf uitvoert of de uitvoering door specialisten in gang zet.
- Ontwerp en beheer van de communicatieversie Blauwdruk waarin centrale processen en generieke inrichtingen worden beheerd: Inhoudsdeskundigen hebben centrale processen en generieke inrichtingen geschreven. Deze moeten in een Blauwdruk, via de portal, aan instituten en hun medewerkers worden gecommuniceerd. Jij denkt mee over hoe we dit doen en je bent verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering daarvan.
- Verandercommunicatie: Voor zowel het programma als project ben je verantwoordelijk voor de verandercommunicatie richting de instituten. In het team zit ook een veranderkundige HR-medewerker. Samen met deze collega stel je berichten op en ontwikkel je toolkits om de instituten in de veranderopgave te ondersteunen. Hierbij heb je altijd oog voor wat de verandering voor de medewerker betekent.
- Algemene communicatie: Uiteraard ben je ook verantwoordelijk voor de algemene communicatie over het programma en project. Je neemt interviews af, schrijft artikelen en zorgt dat deze op de juiste plaatsen terechtkomen.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding op het vakgebied communicatie;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als communicatiemedewerker of -adviseur;
- Ervaring met projectmatig werken en overziet het speelveld en de prioriteiten;
- Kent de weg in allerlei online communicatietools zoals SharePoint, Photoshop, Indesign, MailChimp, Google Analytics en met name Canva.
Bedrijfsprofiel
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.