Business Projectleider ICT
Functieomschrijving
Opdracht
De gemeente Rijswijk heeft een Cloudstrategie opgesteld (o.a. de VerSaaSing van de on-premise applicaties) voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een tijdelijke Business projectleider ICT aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van de diverse VerSaaSde taakspecifieke applicaties. De werkzaamheden worden door de Business projectleider ICT zelfstandig en zonder toezicht uitgevoerd.
De projecten betreft enerzijds verSaaSing van bestaande ICT-oplossingen en anderzijds de vervanging van een aantal ICT-oplossingen.
Specifieke taken voor deze opdracht als resultaatverplichting
- Projectmanagement van ontwerp, uitvoering, implementatie (Proces en Gedrag kant) en oplevering van de technische deliverables (via de Technisch projectleider);
- Opstellen PvA, planning, capaciteitsinzet en voortgangsrapportage(s)
- Opzetten en beheren van het projectdossier, issue logs, wijzigingsverzoeken, voortgangsrapportages, risico logs, actielijsten en besluiten;
- Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen
- Uitvoeren van een impactanalyse op proces, organisatie en gedrag;
- Opstellen functioneel testrapport en documentatie;
- Opstellen implementatie- en transitieplan;
- Bewaking van het budget en planning;
- Bewaken van de project standaarden en procedures;
- Sturen op de kwaliteit van het resultaat en uitvoering;
- Aansturing van het projectteam en de (ICT) externe partijen;
- Opdrachtverlening aan (ICT) derde partijen;
- Zorgen voor betrokkenheid van het bestuur en de verschillende domeinen;
- Verantwoordelijk voor de adoptie van de veranderingen (transitie) binnen de organisatie;
- Afstemming met het projectteam zoals de Technisch projectleider, I-Adviseur Testmanager, Adviseur informatiebeheer, Proces adviseurs, etc;
- Bewaking van de integraliteit tussen projecten en het oppakken van raakvlakken;
- Bestuurlijke afstemming binnen de stuurgroep, met de opdrachtgever en een eventuele programmamanager;
- Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie inclusief de benodigde SLA-DAP.
Onder de op te leveren producten vallen onder meer
- Impactanalyse;
- PvA, deelplanning en resourcesaanvraag;
- Communicatieplan;
- Kick-off sessie;
- SLA-DAP;
- Functioneel testplan;
- Transitie plan (Proces en Gedrag);
- Nieuwe of aangepaste werkprocessen/functionaliteiten;
- Opgeleide eindgebruikers;
- Projectbudget bewaking;
- Beheer documentatie en indien nodig het opleveren van een SLA-DAP
- Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
- Eindrapport rapportage (inclusief lessons learned);
- Decharge-document.
6 maanden - 16-20 uur per week - 0,44-0,55 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau Informatica, Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde;
- Aantoonbaar in bezit van een Prince2 Certificering;
- Aantoonbaar in bezit van het certificaat Professional Scrum Master 1;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Business Projectleider ICT bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de veranderkundige kant van projecten binnen een gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met projectmanagementmethodieken Agile Scrum en Prince2.
Bedrijfsprofiel
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, maar koestert zijn eigenheid. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal om je werkervaring te verdiepen én te verbreden.
Werken voor Rijswijk betekent werken voor een veelzijdige stad in een dynamische regio die altijd in beweging is. Jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een inclusieve stad waar ruim 55.000 inwoners, ondernemers en bezoekers van Rijswijk prettig én gezond kunnen wonen, werken én meedoen. Kortom: ‘De verantwoordelijkheid om het fantastisch te doen voor Rijswijk’, dat is onze missie. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: toewijding, betrokkenheid, betrouwbaarheid en deskundigheid.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.