Bestuurssecretaresse
Functieomschrijving
Managementassistent Bestuur
Vanwege uitval door ziekte zoekt de gemeente Tiel met spoed een ervaren Managementassistent bestuur die per direct inzetbaar is. De inzet betreft tijdelijke inhuur ter borging van de continuïteit van de bestuurlijke ondersteuning.
De managementassistent ondersteunt het bestuur op strategisch en operationeel niveau en is werkzaam binnen een politiek-bestuurlijke context. De focus ligt op ontzorgen, structureren en het zorgvuldig ondersteunen van bestuurlijke processen. Discretie, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit zijn hierbij van groot belang.
De werkzaamheden bestaan uit:
- het verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur
- het beheren en structureren van complexe agenda’s en mailboxen
- het voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurlijke vergaderingen en overleggen
- het opstellen en bewaken van actielijsten en besluiten
- budgetbeheer
- het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten
- het proactief signaleren van knelpunten en hier tijdig op anticiperen
Voor deze opdracht wordt een ervaren managementassistent gezocht met ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of politieke omgeving.
Functie-eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring in deze functie bij een gemeente;
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office;
- Ervaring met iBabs.
Bedrijfsprofiel
De gemeente Tiel is een regiegemeente met ruim 200 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, een professionele werkomgeving en nauwe betrokkenheid bij bestuurlijke besluitvorming.
7 maanden - 36 uur - 1.00 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.
