AFAS Consultant Salarisadministratie & PSA-processen
Functieomschrijving
Beschrijving probleemstelling
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) bevindt zich in een fase waarin de salarisadministratie (SA) en de bijbehorende HR-systemen verder worden gestabiliseerd en organisatorisch worden ingebed binnen de AGV-organisatie. De technische inrichting van AFAS voor AGV is reeds aanwezig. De komende periode ligt de focus op het operationaliseren van deze inrichting naar een stabiele, uitvoerbare en overdraagbare PSA-organisatie.
AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een consultant die de bestaande AFAS-inrichting helpt vertalen naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk, PSA-processen structureert en documenteert, en bijdraagt aan kennisoverdracht en borging binnen de salarisadministratie.
Beschrijving behoefte
Er is behoefte aan een consultant die de bestaande AFAS (software)-inrichting voor AGV helpt vertalen naar dagelijkse PSA-processen en ondersteunt bij het documenteren, operationaliseren en overdragen van deze werkwijze. De consultant maakt de vertaalslag van systeeminrichting naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk van de salaris- en personeelsadministratie. De consultant werkt, waar nodig, mee in de maandelijkse salarisproductie in samenwerking met de senior salarisadministrateur, met als doel de bestaande inrichting, processen en werkwijzen in de praktijk te toetsen, te stabiliseren en overdraagbaar te maken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Vertalen van de bestaande AFAS (software)-inrichting voor AGV naar dagelijkse PSA-processen;
- In kaart brengen en beschrijven van PSA-processen, waaronder:
- instroom;
- mutaties;
- contractwijzigingen;
- verzuimverwerking;
- overige salarisadministratieve processen.
- Opstellen van werkinstructies en een Way of Working voor de uitvoering van PSA-processen in AFAS (software);
- Documenteren van systeeminrichting, workflows en autorisaties;
- Ondersteunen bij refinement-, test- en validatiewerkzaamheden binnen PSA-processen;
- Ondersteunen bij de overdracht van kennis en werkwijze naar de uitvoerende SA-organisatie.
Beschrijving afdeling/team
De consultant werkt in nauwe afstemming met:
- De senior adviseur HR processen en systemen AGV;
- De salarisadministratie AGV;
- Functioneel beheer HR-systemen AGV;
- Betrokken M&O-medewerkers AGV.
Doel van deze samenwerking is het structureren en operationaliseren van bestaande kennis, zodat de uitvoering duurzaam kan worden geborgd binnen de organisatie.
4 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Functie-eisen
- Afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal 10 jaar ervaring met AFAS HR/ Payroll;
- Minimaal 10 jaar ervaring met salarisadministratieve en PSA-processen, inclusief het functioneren in of ondersteunen van de maandelijkse salarisproductie binnen een PSA-omgeving;
- Minimaal 10 jaar ervaring met het documenteren van processen, werkinstructies en werkwijzen;
- Minimaal 10 jaar ervaring met implementatie, operationalisatie of kennisoverdracht binnen HR-, PSA- of payrollomgevingen;
- Ervaring binnen overheid of semipublieke organisatie;
- Ervaring met refinement-, test- en validatiewerkzaamheden in systeem- of procesomgevingen.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.
