Adviseur Informatievoorziening
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Afdeling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving.
Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Opdracht
Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere:
- De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek
- Dit project richt zich op het moderniseren van de digitale werkomgeving, inclusief het optimaliseren van documentbeheer, samenwerken in de cloud en het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie;
- De geplande livegang is op 1 november 2025;
- Jij bewaakt de voortgang, adviseert over inrichting en functionaliteit, en zorgt dat de informatiebeheer-eisen goed worden geborgd.
- Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving
- Je ziet toe op correcte toepassing van de Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen;
- Je ondersteunt teams bij het juist opslaan, registreren en beheren van informatie, zowel digitaal als fysiek;
- Daarnaast signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan een duurzame, toekomstbestendige informatievoorziening.
- Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden
- Je begeleidt medewerkers bij het opschonen van bestanden, het overzetten van informatie naar nieuwe systemen en het voorbereiden van overdrachten aan het archief;
- Hierbij werk je nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen.
6 maanden - 28-36 uur - 1.00 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde opleiding informatiewetenschap of informatiekunde op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente;
- Ervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering;
- Aantoonbare werkervaring met het optreden verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening;
- Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie;
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator;
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archivering by design’);
- Aantoonbare bijdrage geleverd aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacy by design’) in samenwerking met FG en CISO.
Bedrijfsprofiel
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.