Adviseur Informatiebeheer & Datakwaliteit
Functieomschrijving
Opdrachtomschrijving
Het DIV team zal komend half jaar de transitie maken van uitvoerende registratie taken naar monitoring en ondersteuning ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van documentatie en data. In onze organisatie hangt de registratie van informatie in ons zaaksysteem en DMS nauw samen met algehele datakwaliteit. Daarom zal de regie op datakwaliteit ook hier worden ingericht.
- Het begeleiden van de transitie naar monitoring en kwaliteitsmanagement;
- Het coachen en begeleiden van de DIV Medewerkers (2 personen) in de transitie naar monitoring- en ondersteuningstaken;
- Het opzetten van het overleg Data Kwaliteit met de Data Stewards in samenwerking met de informatiemanager en Business- en Informatie Analist.
- Het uitwerken van een kwaliteitsprogramma voor 2026.
- Het Ontwikkelen van rapportages over data kwaliteit ten behoeve van het MT en data eigenaren.
In verband met het vertrek van onze adviseur Informatiebeheer zal je daarnaast aan het begin van de opdracht totdat de vacature is ingevuld tijdelijk de taken van de adviseur waarnemen en bijdragen aan het afronden van enkele kleinere projecten en dossieroverdrachten. Daarnaast ben je als lid van het team Informatiebeheer sparringpartner voor de informatiebeheerders en DIV-medewerkers.
Bij OD NHN werk je als informatiebeheerder volgens de landelijke standaarden van SOD-I/SOD-II en DUTO. Je draagt bij aan de duurzame toegankelijkheid van informatie en bent een sleutelfiguur in het waarborgen van compliance, kwaliteit en gebruikersgerichtheid. Je werkt met actuele instrumenten zoals 360 Q (Wiki 360), DUTO-scan en metadata-richtlijnen, en bent actief betrokken bij audits, beleid en innovatie.
Het Team
ICT en Data (I&D) is een leuk team waar collega’s elkaar helpen. Ons DIV-(deel)team is een belangrijk onderdeel en mede verantwoordelijk voor het vormgeven van informatiebeheer en datakwaliteit. DIV werkt nauw samen met functioneelbeheer, de informatiemanager en de dataspecialisten. Omdat we een klein team zijn in een kleine organisatie is het belangrijk dat we zaken pragmatisch oppakken.
6 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde opleiding op het gebied van archivering en informatiebeheer SOD I of II of vergelijkbaar;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisaties;
- Aantoonbare werkervaring met DMS systemen en/of zaaksystemen;
- Werkervaring met Decos/JOIN;
- Werkervaring in het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om (meta-)data inzichtelijker te maken;
- Werkervaring met het opstellen van advies inzake archivering, vernietiging en duurzame toegankelijkheid richting bestuursniveau;
- Werkervaring in het voorbereiden en afhandelen van audits en archiefinspectie door de toezichthouder;
- Kan tenminste drie dagen per week op kantoor aanwezig zijn.
Bedrijfsprofiel
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen. Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit.
Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek. En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.
OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien. Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.