Subsidiemedewerker / Adviseur Cultuur
Functieomschrijving
Cultuur
Bij het cluster cultuur van de gemeente Hilversum hebben we deze leuke tijdelijke opdracht. Het team bestaat nu uit vier medewerkers (van collectiebeheer, tot subsidies, tot beleidsadvies). We streven in het team naar een diversiteit aan kennis, achtergrond en ervaring. In die samenstelling zijn we op zoek naar een subsidiemedewerker/adviseur op het gebied van cultuursubsidies die kan ondersteunen in het behandelen van subsidies, het wegwerken van achterstanden en ons kan helpen bij het actualiseren van subsidieregelingen en de verdere inrichting van onze nieuwe meerjaren subsidiesystematiek.
De rol
Gevraagd is ondersteuning voor cluster Cultuur, met een specifieke aandacht voor subsidies (verlenen, beschikken, vaststellen & processen). Er ligt op dit moment veel werk en in meerdere gevallen ook achterstallig werk. We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie kan helpen met het wegwerken van achterstanden in subsidies, als vliegende keep kan optreden op vragen die voorzien en onvoorzien op het team afkomen, gerelateerd aan subsidieprocessen en de inrichting en afhandeling daarvan. Kennis van hoe subsidietrajecten werken en dit kunnen (re)organiseren, van registratie tot en met de afhandeling is belangrijk. Dit proces (her)organiseren en verder stroomlijnen behoort, na het wegwerken van de achterstanden, tot de werkzaamheden. Het is een pre als je de culturele sector van Hilversum kent, maar geen must.
Wat ga je doen:
- Ondersteunen van het cluster Cultuur bij de behandeling van subsidies.
- Wegwerken van achterstanden in subsidietrajecten.
- Optreden als vliegende keep bij vragen over subsidieprocessen en afhandeling.
- Actualiseren en stroomlijnen van bestaande subsidieregelingen.
- (Her)organiseren van het subsidieproces van registratie tot en met afhandeling.
- Bijdragen aan de verdere inrichting van de nieuwe meerjaren subsidiesystematiek.
We verwachten dat je communicatief vaardig bent, een prettige collega met oog voor details en een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke context hebt. Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie is vereist, want je moet direct weten welke wegen bewandeld moeten worden om zaken voor elkaar te krijgen. Je werkt gestructureerd, planmatig en kunt zaken afronden. Je bent projectmatig ingesteld, waardoor je resultaten en planningen haalt. Zelfstandig kunnen werken is heel belangrijk, maar in de gevraagde rol moet je juist ook goed kunnen samen werken in het team.
Wij zoeken een medewerker kunstcollectie binnen en buiten die:
- Op verschillende projecten beeldende kunst kan uitvoeren en begeleiding geeft aan deze projecten.
- Daarnaast is vrijwilliger coördinatie een onderdeel van de opdracht
- Het adviseren op toekomstige inzet van de collectie tbv nieuw op te stellen beleid.
Je bent vanuit deze rol verantwoordelijk voor:
- De integrale advisering en aanpak van verschillende beeldende kunstprojecten. Je adviseert inhoudelijk op de dossiers bijvoorbeeld over de artistiek inhoudelijke kwaliteit van werken en de wijze van plaatsing.
- Je organiseert en begeleidt de uitvoering van de projecten.
- Je bewaakt het projectbudget en draagt zorg voor een optimale (interne)communicatie rondom het project.
- Bij de uitvoering van bovenstaande en de uiteindelijke vastlegging van alle afspraken, houd je afstemming met de senior beleidsmedewerker cultuur van de gemeente en/of de teammanager(s).
4 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Functie-eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor;
- Minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur cultuur binnen een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met (cultuur)subsidies binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met inrichtingsvraagstukken op gebied van subsidies en/of cultuur en bijbehorende voorbereiding van besluitvorming door het opstellen van college- en/of raadsvoorstellen.
- Aantoonbare werkervaring met het inhouderlijk lezen en vertalen van jaarrekeningen, begrotingen en overige financiele aspecten.
Functiewensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur cultuur in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente;(30 punten)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (cultuur)subsidies; (30 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met cultuurbeleid en toeleiding naar college en raad;(10 punten)
- Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie, waarin hij concreet toelicht waarom juist deze opdracht voor hem geschikt is. En hoe hij/zij de opgedane werkervaring in zal zetten voor een succesvolle inzet en afronding
Bedrijfsprofiel
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.